منشی و مسئول دفتر

• سازماندهی، برنامه‌ریزی و پیگیری کلیه امور مربوط به دفتر و واحد اداری
• مدیریت و تنظیم جلسات روزانه، هفتگی و ماهانه واحد اداری
• مدیریت نامه‌ها، فایل‌ها، اسناد و بایگانی
• مدیریت تماس‌ها و پاسخگویی به تلفن‌ها
• تایپ نامه‌های واحد اداری
• هماهنگی جلسات
• روابط عمومی قوی و فن بیان عالی
• روحیه کار تیمی و خوش‌برخورد
• تسلط به نرم‌افزارهای اداری و Office
• خرید لوازم، اقلام و تجهیزات مورد نیاز و انجام هماهنگی‌های لازم
• آشنایی با فرآیندهای اداری و دفتری
• انجام امور دفتری و اداری روزمره، رسیدگی به امور کارکنان، هماهنگی با مدیران میانی و ارتباط با مدیرعامل
• انجام، پیگیری و به نتیجه رساندن امور محوله
• توانایی حفظ محرمانگی
• دقت و توجه به جزئیات
• رسیدگی به ارتباطات برون‌سازمانی
• تهیه صورتجلسات به‌صورت منظم و دقیق و پیگیری اجرای آن