مسئول دفتر - خانم
برقتو
25 - 35 میلیون تومانحقوق دریافتی افراد در مشاغل مشابه
تهران، سازمان برنامه
تمام وقت
شنبه تا چهارشنبه 8:30 تا 17:30
-
بیمه درمان تکمیلی -صبحانه -بسته ها و هدایای مناسبتی
51 تا 200 نفر
انرژی / نیروگاهی
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی
1402
خصوصی
پاداش توضیحات بیشتر
شاخص های کلیدی از نظر کارفرما
2 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه Microsoft Word - پیشرفته
Microsoft Excel - پیشرفته
Microsoft Powerpoint - پیشرفته
شرح شغل و وظایف
ما در مجموعه برقتو به دنبال جذب یک همکار دقیق، مسئولیتپذیر، پیگیر و حرفهای برای نقش بسیار کلیدی مسئول دفتر هستیم.
اگر توانایی مدیریت امور، پیگیری منظم و ایجاد هماهنگی بین بخشهای مختلف سازمان را دارید، مشتاق همکاری با شما هستیم.
شرح وظایف:
- برنامهریزی، تنظیم و مدیریت زمانبندی جلسات و قرارهای کاری در Google Calendar
- نگارش نامهها و پیگیری مکاتبات و مستندات
- در صورت نیاز، حضور در جلسات و تهیه، تدوین و ثبت صورتجلسات
- پیگیری درخواستهای داخلی و انجام امور محوله
- تهیه گزارشهای مورد نیاز برای مدیران
- ثبت و بایگانی اسناد و اطلاعات
- ارتباط موثر با تیم فروش و سایر واحدها
- حفظ محرمانگی کامل اطلاعات سازمانی و اسناد مدیریتی
الزامات و شرایط احراز:
- تسلط کامل به Microsoft Office
- تسلط کامل به ابزارهای Google
- مهارت بالا در برنامهریزی، پیگیری و مدیریت زمان
- توانایی نگارش حرفهای نامهها و مکاتبات رسمی
- مهارت ارتباطی قوی و توان تعامل موثر با افراد
- مهارت حل مسئله، تصمیمگیری و تفکر
- توانایی کار تیمی و ایجاد هماهنگی بین واحدها
- اخلاق حرفهای و مدیریت همزمان چند فعالیت
شرایط احراز شغل
سن
25 - 35 سال
جنسیت
فقط خانم
نرم افزارها
ثبت مشکل و تخلف آگهی
ارسال رزومه برای برقتو