مسئول دفتر مدیر عامل

ما به دنبال یک مسئول دفتر مدیرعامل منظم، دقیق و قابل اعتماد هستیم که توانایی مدیریت امور اداری، هماهنگی و پشتیبانی اجرایی مدیرعامل را داشته باشد و نقش موثری در نظم و بهره‌وری سازمان ایفا کند.

شرح وظایف:

• مدیریت برنامه‌ها، جلسات و تقویم کاری مدیرعامل
• هماهنگی جلسات داخلی و خارجی و پیگیری مصوبات
• پاسخگویی به تماس‌ها، ایمیل‌ها و مکاتبات رسمی
• تهیه، تنظیم و بایگانی اسناد و گزارش‌ها
• پیگیری امور محوله از سوی مدیرعامل
• هماهنگی بین واحدها و انتقال دقیق اطلاعات
• انجام امور اداری روزمره و پشتیبانی اجرایی

شرایط احراز:

• حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط
• تسلط به Microsoft Office (Word، Excel و ...)
• روابط عمومی قوی و مهارت ارتباطی مناسب
• دقت بالا، مسئولیت‌پذیری و رازداری
• توانایی مدیریت هم‌زمان چند وظیفه
• آشنایی با مکاتبات اداری و اصول نامه‌نگاری
• منظم، خوش‌برخورد و دارای روحیه همکاری

مزیت محسوب می‌شود:

• آشنایی با زبان انگلیسی
• سابقه همکاری با مدیران ارشد
• آشنایی با نرم‌افزارهای اتوماسیون اداری