فناوری های جدید در دو دهه اخیر تأثیرات بسیاری بر زندگی ما داشته و تا حد زیادی سبک زندگی ما را دگرگون کرده است. در همین راستا، نخستین مرحله از راه اندازی فناوری تلفن همراه در سال 1373 با ظرفیت سازی برای 9200 شماره در شهر تهران آغاز شد. با توجه به نیاز و تقاضای مردم به این پدیده، فعالیت هایی متناسب با جهت گیری جهانی برای توسعه شبکه تلفن همراه صورت گرفت. امروز همراه اول به عنوان بزرگترین اپراتور خاورمیانه در حدود 86 میلیون مشترک و رتبه 18 در دنیا به لحاظ تعداد مشترکین را داراست. همراه اول در ارزیابی سازمان تنظیم مقررات و ارتباطات رادیویی در سال پنچ سال آخیر رتبه نخست اپراتورهای تلفن همراه کشور را بدست آورده است. همچنین در آخرین ارزیابی 100 شرکت برتر ایران، همراه اول، رتبه دوم بالاترین ارزش بازار و رتبه سوم بیشترین سودآوری را به خود اختصاص داده است.
همراه اول با کسب تجربیات ارزشمند در زمینه خدمات نوین ارتباطات سیار و بررسی تکنولوژی های رو به رشد دنیا، ماموریت پنج سال آتی خود را "تحقق رویای دیجیتال" در نظر گرفته و در راستای تحقق و دستیابی به این چشم انداز اقدامات متعددی را در برنامه کاری خود قرار داده است.
پشتیبانی اجرایی و اداری از فعالیتهای استارتاپ استودیو از طریق انجام امور مسئول دفتری، هماهنگی و پیگیری فرآیندهای قراردادی، مالی، منابع انسانی، حراست، تدارکات و سایر خدمات موردنیاز تیمهای استارتاپی مستقر در مرکز، بهمنظور تسهیل امور جاری و افزایش بهرهوری واحد. مسئولیتهای اصلی: امور دفتری
مدیریت مکاتبات، نامهها و مستندات اداری.
تنظیم و هماهنگی جلسات، تقویم کاری و برنامههای مدیر.
ثبت، بایگانی و نگهداری اسناد و مدارک.
پاسخگویی به تماسها و مراجعات و انجام هماهنگیهای داخلی و بیرونی.
پیگیری مصوبات جلسات و ارائه گزارش وضعیت اقدامات.
مکاتبه و پیگیری امور با واحدهای مختلف مرکز در چارچوب فرآیندهای مصوب.
هماهنگی با تیمهای استارتاپی و واحدهای داخلی برای تسریع در انجام امور.
پشتیبانی عملیاتی استارتاپ استودیو
پیگیری امور قراردادی تیمهای استارتاپی با واحدهای مرتبط مرکز.
پیگیری فرآیندهای مالی شامل درخواست پرداختها، دریافت اسناد، تسویهحسابها و سایر امور مالی موردنیاز.
پیگیری درخواستهای تدارکاتی، خرید تجهیزات و تامین نیازهای اجرایی تیمها.
هماهنگی و پیگیری امور منابع انسانی، حراست، فناوری اطلاعات، پشتیبانی و سایر خدمات موردنیاز استارتاپها با واحدهای ذیربط.
ایجاد ارتباط مستمر با واحدهای مختلف مرکز جهت تسریع در انجام درخواستهای تیمهای مستقر.
پایش وضعیت درخواستها و ارائه گزارشهای دورهای از روند پیگیریها.
هماهنگی و ارتباطات
هماهنگی میان مدیر استارتاپ استودیو، تیمهای استارتاپی و واحدهای ستادی مرکز.
پیگیری اجرای تصمیمات مدیریتی و اطمینان از انجام بهموقع اقدامات.
همکاری در برنامهریزی و اجرای جلسات، رویدادها و برنامههای مرتبط با استارتاپ استودیو.
شایستگیهای موردنیاز:
مهارت بالا در پیگیری و هماهنگی امور.
توانایی برنامهریزی و مدیریت همزمان چند فعالیت.
دقت و نظم در مستندسازی و بایگانی.
مهارت ارتباطی و تعامل موثر با ذینفعان.
مسئولیتپذیری، امانتداری و حفظ محرمانگی اطلاعات.
تسلط مناسب بر نرمافزارهای Microsoft Office، بهویژه Word و Excel.
حداقل 3 سال سابقه کار در حوزه مسئول دفتری، امور اداری یا پشتیبانی اجرایی.
آشنایی با فرآیندهای اداری، مالی، قراردادی و تدارکاتی مزیت محسوب میشود.
تجربه همکاری در شرکتهای نوآور، مراکز رشد یا استارتاپها امتیاز محسوب میشود.
شرایط احراز شغل
جنسیت
تفاوتی ندارد
نرم افزارها
Microsoft Word| متوسط Microsoft Excel| متوسط
ثبت مشکل و تخلف آگهی
ارسال رزومه برای ارتباطات سیار ایران - همراه اول
مقایسه من با سایر متقاضیان
برای دیدن سوابق ارسال رزومه، لطفا وارد حساب کاربری خود شوید.