ارتباطات سیار ایران - همراه اول
ارتباطات سیار ایران - همراه اول

مسئول دفتر (مرکز تحقیق و نوآوری همراه اول)

تهران، ولنجک
تمام وقت
شنبه تا چهارشنبه 7:00 تا 15:50 (2 ساعت شناوری)
-
پاداش -بیمه درمان تکمیلی -بسته ها و هدایای مناسبتی
1001 تا 5000 نفر
تلکام
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی و خارجی
1373
خصوصی
توضیحات بیشتر

شاخص های کلیدی از نظر کارفرما

3 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه
Microsoft Word - متوسط
Microsoft Excel - متوسط

شرح شغل و وظایف

پشتیبانی اجرایی و اداری از فعالیت‌های استارتاپ استودیو از طریق انجام امور مسئول دفتری، هماهنگی و پیگیری فرآیندهای قراردادی، مالی، منابع انسانی، حراست، تدارکات و سایر خدمات موردنیاز تیم‌های استارتاپی مستقر در مرکز، به‌منظور تسهیل امور جاری و افزایش بهره‌وری واحد.
مسئولیت‌های اصلی:
 امور دفتری
  • مدیریت مکاتبات، نامه‌ها و مستندات اداری.
  • تنظیم و هماهنگی جلسات، تقویم کاری و برنامه‌های مدیر.
  • ثبت، بایگانی و نگهداری اسناد و مدارک.
  • پاسخگویی به تماس‌ها و مراجعات و انجام هماهنگی‌های داخلی و بیرونی.
  • پیگیری مصوبات جلسات و ارائه گزارش وضعیت اقدامات.
  • مکاتبه و پیگیری امور با واحدهای مختلف مرکز در چارچوب فرآیندهای مصوب.
  • هماهنگی با تیم‌های استارتاپی و واحدهای داخلی برای تسریع در انجام امور.
پشتیبانی عملیاتی استارتاپ استودیو
  • پیگیری امور قراردادی تیم‌های استارتاپی با واحدهای مرتبط مرکز.
  • پیگیری فرآیندهای مالی شامل درخواست پرداخت‌ها، دریافت اسناد، تسویه‌حساب‌ها و سایر امور مالی موردنیاز.
  • پیگیری درخواست‌های تدارکاتی، خرید تجهیزات و تامین نیازهای اجرایی تیم‌ها.
  • هماهنگی و پیگیری امور منابع انسانی، حراست، فناوری اطلاعات، پشتیبانی و سایر خدمات موردنیاز استارتاپ‌ها با واحدهای ذی‌ربط.
  • ایجاد ارتباط مستمر با واحدهای مختلف مرکز جهت تسریع در انجام درخواست‌های تیم‌های مستقر.
  • پایش وضعیت درخواست‌ها و ارائه گزارش‌های دوره‌ای از روند پیگیری‌ها.
هماهنگی و ارتباطات
  • هماهنگی میان مدیر استارتاپ استودیو، تیم‌های استارتاپی و واحدهای ستادی مرکز.
  • پیگیری اجرای تصمیمات مدیریتی و اطمینان از انجام به‌موقع اقدامات.
  • همکاری در برنامه‌ریزی و اجرای جلسات، رویدادها و برنامه‌های مرتبط با استارتاپ استودیو.
شایستگی‌های موردنیاز:
  • مهارت بالا در پیگیری و هماهنگی امور.
  • توانایی برنامه‌ریزی و مدیریت همزمان چند فعالیت.
  • دقت و نظم در مستندسازی و بایگانی.
  • مهارت ارتباطی و تعامل موثر با ذی‌نفعان.
  • مسئولیت‌پذیری، امانتداری و حفظ محرمانگی اطلاعات.
  • تسلط مناسب بر نرم‌افزارهای Microsoft Office، به‌ویژه Word و Excel.
  • حداقل 3 سال سابقه کار در حوزه مسئول دفتری، امور اداری یا پشتیبانی اجرایی.
  • آشنایی با فرآیندهای اداری، مالی، قراردادی و تدارکاتی مزیت محسوب می‌شود.
  • تجربه همکاری در شرکت‌های نوآور، مراکز رشد یا استارتاپ‌ها امتیاز محسوب می‌شود.

شرایط احراز شغل

جنسیت
تفاوتی ندارد
نرم افزارها
Microsoft Word| متوسط Microsoft Excel| متوسط

ثبت مشکل و تخلف آگهی

ارسال رزومه برای ارتباطات سیار ایران - همراه اول

insight applicant

مقایسه من با سایر متقاضیان