منشی و مسئول دفتر - خانم

موسسه آموزشی ایتوک (برگزارکننده دوره‌های آموزشی و دوره‌های ضمن‌خدمت برای سازمان‌ها و شرکت‌های بزرگ) برای سمت مسئول امور اداری و دفتری دعوت به همکاری می‌کند.
ویژگی‌های مورد انتظار:
- مسئولیت‌پذیر و قابل اعتماد
- دارای مهارت ارتباطی مناسب و برخورد حرفه‌ای
- توانایی تمرکز و مدیریت چند کار به‌صورت هم‌زمان
- منظم، دقیق و پیگیر در انجام کارها (با تاکید بر وصول مطالبات و ارتباط با مشتری)
شرح وظایف:
- صدور و ثبت فاکتور و پیش‌فاکتور در نرم‌افزار سپیدار
- پیگیری وصول مطالبات و امور مرتبط
- انجام و پیگیری مکاتبات اداری
- برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات و قرارهای کاری
- پاسخ‌گویی به تماس‌ها و ارتباطات تلفنی اداری