مسئول دفتر

شرح وظایف:
مدیریت برنامه‌های روزانه و تقویم مدیرعامل
هماهنگی و برنامه‌ریزی جلسات داخلی و خارجی
تنظیم، ثبت و پیگیری مکاتبات
تهیه گزارش‌ها و صورتجلسات
پیگیری مصوبات جلسات تا زمان اجرا
پاسخگویی و مدیریت تماس‌ها و مراجعین مدیرعامل
هماهنگی سفرهای کاری و امور اجرایی مرتبط
مدیریت محرمانگی اطلاعات و اسناد
نظارت بر امور خرید اقلام مورد نیاز شرکت
تنخواه‌گردانی و ثبت آن
امور مربوط به ارسال و دریافت بسته‌ها و نامه‌ها
بایگانی، آرشیو و امور جاری شرکت

شرایط احراز:
حداقل مدرک کارشناسی
حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط در سمت مسئول دفتر، دستیار مدیرعامل یا سمت‌های مشابه
تسلط کامل به Microsoft Office به‌ویژه Excel، Word و PowerPoint
آشنایی با اصول مکاتبات اداری و نگارش رسمی
توانایی برنامه‌ریزی، هماهنگی جلسات و مدیریت تقویم مدیرعامل
توانایی پیگیری امور تا حصول نتیجه
مهارت بالا در بایگانی و مدیریت اسناد
توانایی اولویت‌بندی امور و مدیریت همزمان چند کار
آشنایی با اتوماسیون اداری مزیت محسوب می‌شود.

شایستگی‌های فردی:
مسئولیت‌پذیری بالا
دقت و نظم مثال‌زدنی
رازداری و امانتداری
روابط عمومی قوی و رفتار حرفه‌ای
قدرت تصمیم‌گیری در امور روزمره
پیگیری مستمر و نتیجه‌محور
توان مدیریت شرایط پراسترس
ظاهر و آراستگی متناسب با محیط اداری
روحیه همکاری و تعامل با واحدهای مختلف سازمان