معرفی موقعیت شغلی

فروشگاه فورژ مدرن برای تکمیل ساختار اجرایی خود به یک نیروی منظم، پیگیر، دقیق و نتیجه‌محور در جایگاه TMO / مسئول مدیریت و پیگیری کارها نیاز دارد.

این موقعیت برای فردی مناسب است که بتواند کارهای محول‌شده به واحدهای مختلف را کنترل کند، زمان‌بندی انجام کارها را پیگیری کند، مانع عقب‌افتادن امور شود و گزارش دقیق و قابل تصمیم‌گیری به مدیر اجرایی ارائه دهد.

TMO در این مجموعه نقش اجرایی و کنترلی دارد و باید بتواند بین تیم‌های مختلف هماهنگی ایجاد کند، کارهای عقب‌افتاده را تا رسیدن به نتیجه پیگیری کند و در صورت مشاهده ضعف عملکرد، بی‌نظمی یا تاخیر، گزارش مستند ارائه دهد.

مسئولیت‌ها و وظایف اصلی

• کنترل و پیگیری انجام کارهای محول‌شده به تیم‌های تات، دیجیتال مارکتینگ، اداری و مالی-اجرایی
• پیگیری اجرای کارها در زمان مشخص‌شده یا در سریع‌ترین زمان ممکن
• ثبت، کنترل و به‌روزرسانی وضعیت کارهای جاری، انجام‌شده، ناقص و عقب‌افتاده
• پیگیری خریدهای موردنیاز مدیر اجرایی
• آماده‌سازی و پیگیری درخواست‌های پرداخت، بدون دخالت در تصمیم‌گیری مالی یا حسابداری
• آماده‌سازی و کنترل فایل‌های Excel قیمت‌ها
• جمع‌آوری و آماده‌سازی Excel اطلاعات کارکرد آخر ماه پرسنل
• پیگیری درخواست‌ها و کارهای اجرایی مدیر اجرایی تا رسیدن به نتیجه نهایی
• کنترل اجرای کارهای تیم دیجیتال مارکتینگ طبق برنامه تعیین‌شده
• پیگیری امور مربوط به تیم تات، شامل تماس با تامین‌کننده، سفارش کالا، قیمت‌گیری و هماهنگی‌های مربوطه
• دریافت گزارش از تیم فروش، بدون دخالت در فروش، قیمت‌دهی، تخفیف یا مذاکره با مشتری
• کنترل و پیگیری امور اجرایی انبار با هماهنگی سرپرست اداری
• شناسایی تاخیرها، بی‌نظمی‌ها، خطاها و موارد انجام‌نشده
• ارائه گزارش روزانه، هفتگی و ماهانه به مدیر اجرایی
• پیشنهاد جریمه، پاداش، تذکر، جایگزینی یا اخراج نیرو در صورت وجود مستندات عملکردی
• پیگیری کارها تا بسته شدن کامل، نه صرفاً انتقال پیام بین واحدها

مهارت‌ها و توانمندی‌های موردنیاز

• توانایی بالا در پیگیری مداوم و جدی کارها
• نظم شخصی و دقت بالا در ثبت اطلاعات
• تسلط مناسب به Excel
• توانایی تهیه گزارش‌های دقیق، خلاصه و کاربردی
• توانایی کنترل چند کار هم‌زمان
• روحیه اجرایی و نتیجه‌محور
• قدرت پیگیری بدون حاشیه و بدون رودربایستی
• توانایی ارتباط موثر با واحدهای مختلف
• مسئولیت‌پذیری بالا و حساسیت نسبت به زمان‌بندی
• توانایی تشخیص کارهای فوری، مهم و عقب‌افتاده
• آشنایی با فرآیندهای اداری، پیگیری خرید، درخواست پرداخت و هماهنگی بین واحدها
• دقت در جزئیات و توانایی شناسایی ایراد، نقص یا تاخیر در کارها

ویژگی‌های شخصیتی مورد انتظار

• منظم، جدی و پیگیر
• دقیق و قابل اعتماد
• نتیجه‌گرا و مسئولیت‌پذیر
• بدون حاشیه و قابل اتکا
• توانایی برخورد محترمانه اما قاطع با پرسنل
• دارای تحمل فشار کاری
• توانایی کار در محیط پررفت‌وآمد و چندوظیفه‌ای
• علاقه‌مند به نظم، کنترل و اجرای دقیق کارها

شرایط احراز

• حداقل 3 سال سابقه کاری مرتبط در حوزه پیگیری اجرایی، مسئول دفتر، هماهنگ‌کننده اجرایی، کنترل پروژه، امور اداری یا مدیریت کارها
• تسلط قابل قبول به Excel
• توانایی تهیه گزارش روزانه و هفتگی
• آشنایی با فرآیندهای اداری و پیگیری بین واحدها
• توانایی کار حضوری و تمام‌وقت
• سن پیشنهادی: 30 تا 45 سال
• سابقه کار در فروشگاه، شرکت بازرگانی، مجموعه ساختمانی، تولیدی یا مجموعه دارای چند واحد اجرایی مزیت محسوب می‌شود

حدود اختیارات این جایگاه

• در تیم‌های تات، دیجیتال مارکتینگ، اداری، مالی-اجرایی و انبار نقش کنترلی و پیگیری اجرایی دارد.
• در تیم فروش، نقش این جایگاه فقط دریافت گزارش و انتقال وضعیت است و دخالتی در قیمت‌دهی، مذاکره، تخفیف یا بستن فروش ندارد.
• در امور مالی نیز این جایگاه مسئول آماده‌سازی، پیگیری و کنترل درخواست‌هاست و دخالتی در ثبت حسابداری، برنامه هلو، تایید هزینه یا تصمیم پرداخت ندارد.

مزایا

• حقوق ثابت
• بیمه
• امکان دریافت پاداش عملکرد
• محیط کاری جدی و منظم
• امکان رشد برای افراد دقیق، مسئولیت‌پذیر و نتیجه‌محور
• همکاری مستقیم با مدیر اجرایی مجموعه
• جایگاه اثرگذار در کنترل عملکرد واحدهای مختلف

ساعات کاری

شنبه تا پنج‌شنبه، از ساعت 8:30 صبح تا 18:00

محل کار

بندرانزلی

چه افرادی برای این موقعیت مناسب نیستند؟

• پیگیری مستمر برایشان سخت است.
• کارها را شفاهی و بدون ثبت رها می‌کنند.
• در برابر فشار کاری زود خسته می‌شوند.
• از برخورد قاطع و محترمانه با پرسنل فراری هستند.
• فقط منتظر دستور می‌مانند و خودشان وضعیت کارها را دنبال نمی‌کنند.
• مسئولیت نتیجه کار را نمی‌پذیرند.
• نمی‌توانند چند کار هم‌زمان را کنترل کنند.
• در گزارش‌دهی دقیق و منظم ضعف دارند.

ما به دنبال یک نیروی دقیق، منظم و پیگیر برای جایگاه TMO هستیم؛ فردی که بتواند کارهای محول‌شده به واحدهای مختلف را کنترل کند، زمان‌بندی‌ها را پیگیری کند، مانع عقب‌افتادن امور شود و گزارش دقیق به مدیر اجرایی ارائه دهد. این موقعیت برای فردی مناسب است که توانایی پیگیری جدی، کار با اکسل، کنترل چند کار هم‌زمان و برخورد محترمانه اما قاطع با پرسنل را داشته باشد.