منشی اداری - خانم

منشی اجرایی/ هماهنگ‌کننده مدیرعامل

ما به دنبال یک منشی اجرایی منظم، مسئولیت‌پذیر و پیگیر هستیم.

فرد منتخب مسئول جمع‌آوری، بررسی، پیگیری و گزارش اطلاعات فروش به مدیریت بوده و نقش مهمی در نظم‌بخشی فرآیندهای داخلی شرکت خواهد داشت. هدف این جایگاه شغلی، کاهش حجم امور اجرایی مدیرعامل و افزایش بهره‌وری تیم فروش از طریق ایجاد هماهنگی موثر بین واحدها است.

 

- دریافت و جمع‌آوری اطلاعات فروش از کارشناسان فروش.

- دریافت، کنترل و ثبت فاکتورها، سفارشات و پرداخت‌های مشتریان.(آموزش اولیه داده میشود)

- بررسی اولیه مدارک و اطلاعات دریافتی و ارسال گزارش‌های منظم به مدیریت.

- پیگیری امور جاری کارشناسان فروش و اطمینان از انجام صحیح فرآیندها.

- هماهنگی و انتقال درخواست‌ها، تصمیمات و دستورالعمل‌های مدیریت به کارکنان.

- تهیه گزارش‌های روزانه، هفتگی و ماهانه از عملکرد فروش.

- مدیریت تماس‌های ورودی و خروجی مرتبط با مدیریت.

- هماهنگی جلسات، برنامه‌های کاری و پیگیری امور محول‌شده از سوی مدیرعامل.

- انجام تحقیقات، جستجوها و استعلام‌های مورد نیاز مدیریت.

- پیگیری خریدها، سفارشات و امور اجرایی مورد نیاز شرکت.

- ایجاد نظم در فرآیند ارتباطی بین مدیریت و کارکنان.

- پیگیری امور تا حصول نتیجه و ارائه گزارش وضعیت به مدیریت.

 

- روابط عمومی و مهارت ارتباطی قوی.

- توانایی بالا در پیگیری و مدیریت همزمان چند وظیفه.

- دقت، نظم و مسئولیت‌پذیری بالا.

- تسلط به نرم‌افزارهای Office به‌ویژه Excel و Word.

- توانایی تهیه گزارش و ارائه اطلاعات به‌صورت منظم.

- قدرت برنامه‌ریزی و مدیریت زمان.

- آشنایی با فرآیندهای فروش و امور اداری مزیت محسوب می‌شود.

- حفظ محرمانگی اطلاعات شرکت و مدیریت.

 

- پیگیر، منظم و قابل اعتماد.

- توانایی حل مسئله و تصمیم‌گیری در امور روزمره.

- دارای روحیه همکاری و کار تیمی.

- توانایی کار در محیط پویا و مدیریت اولویت‌ها.

- متعهد به اجرای دقیق دستورالعمل‌ها و پیگیری امور تا نتیجه نهایی.