مسئول دفتر مدیرعامل - خانم

یک شرکت فعال در حوزه بین‌المللی جهت تکمیل تیم اداری و مدیریتی خود، از یک خانم حرفه‌ای، منظم، خوش‌برخورد و مسلط به زبان انگلیسی برای موقعیت شغلی مسئول دفتر مدیرعامل دعوت به همکاری می‌نماید.

این موقعیت برای فردی مناسب است که توانایی مدیریت برنامه‌های روزانه مدیرعامل، هماهنگی جلسات، پیگیری امور اجرایی، انجام مکاتبات رسمی و برقراری ارتباط حرفه‌ای با افراد، شرکت‌ها و مجموعه‌های داخلی و خارجی را داشته باشد.

- مدیریت و هماهنگی برنامه‌های روزانه مدیرعامل

- تنظیم، پیگیری و یادآوری جلسات، تماس‌ها و قرارهای کاری

- هماهنگی جلسات داخلی، خارجی و بین‌المللی

- انجام مکاتبات رسمی و اداری به زبان فارسی و انگلیسی

- پاسخ‌گویی حرفه‌ای به تماس‌ها، پیام‌ها و ایمیل‌های کاری

- ارتباط موثر با مشتریان، شرکا، همکاران و مجموعه‌های داخلی و خارجی

- آماده‌سازی گزارش‌ها، نامه‌ها، مستندات و فایل‌های موردنیاز مدیریت

- پیگیری امور اداری، اجرایی و سازمانی تا رسیدن به نتیجه

- ایجاد نظم در برنامه کاری مدیرعامل و جلوگیری از تداخل زمان‌بندی‌ها

- حفظ محرمانگی کامل اطلاعات، مکاتبات و تصمیمات مدیریتی

- انجام امور محوله از سوی مدیرعامل با دقت، سرعت و مسئولیت‌پذیری

- تسلط کامل به زبان انگلیسی الزامی است

- توانایی مکالمه، مکاتبه، خواندن و نوشتن حرفه‌ای به زبان انگلیسی

- آشنایی با اصول مکاتبات بین‌المللی و ارتباطات رسمی کاری

- توانایی برنامه‌ریزی، زمان‌بندی و مدیریت کارهای روزانه

- فن بیان قوی و توانایی برقراری ارتباط موثر

- ظاهر آراسته، پوشش رسمی و رفتار حرفه‌ای در محیط کاری

- دقت بالا، نظم شخصی و پیگیری مداوم امور

- مسئولیت‌پذیری، خوش‌برخوردی و صبوری در ارتباط با افراد

- توانایی انجام چند کار هم‌زمان بدون کاهش کیفیت

- آشنایی با اصول نامه‌نگاری، مکاتبات اداری و گزارش‌نویسی

- تسلط مناسب به کامپیوتر، اینترنت، ایمیل و نرم‌افزارهای اداری

- توانایی مدیریت شرایط حساس و حفظ آرامش در موقعیت‌های کاری

- قابل اعتماد بودن و رعایت کامل محرمانگی اطلاعات

- داشتن روحیه یادگیری، رشد و همکاری بلندمدت

- همکاری با شرکت فعال در فضای بین‌المللی

- محیط کاری حرفه‌ای، منظم و رو به رشد

- پرداخت منظم حقوق

- امکان افزایش حقوق بر اساس عملکرد

- همکاری بلندمدت در صورت رضایت طرفین

- فرصت آشنایی با فضای مدیریتی، اجرایی، اداری و بین‌المللی

- امکان ارتقای جایگاه شغلی با توجه به توانایی و عملکرد