شرح وظایف و مسئولیت‌ها:

• ساماندهی امور اداری و دفتری
• دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
• تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسات، ملاقات‌ها، سفرها و بازدیدها
• تهیه پیش‌نویس و پیگیری مستندات مورد نیاز
• جمع‌آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز
• پاسخگویی به تلفن‌ها و مراجعان مربوطه
• پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
• ارائه خدمات دریافت و ارسال پیام‌های الکترونیکی برای مسئولین ذی‌ربط و ثبت و نگهداری سوابق مربوطه
• نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل‌های مربوطه و میزان محرمانگی آن‌ها
• ابلاغ دستورات صادره به اشخاص و ادارات
• گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام‌شده درخصوص موارد ارجاعی
• تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات و مدارک دفتر و نگهداری روزانه آن‌ها

شایستگی‌های مورد نیاز:

• مهارت‌های بین‌فردی و مذاکره قوی برای ارتباطات سطح بالا
• توانایی انجام امور با سرعت بالا در محیطی حرفه‌ای
• تسلط به نرم‌افزارهای Office مانند Word و Excel و نامه‌نگاری‌های اداری
• پیگیر، منظم، فعال و پرانرژی
• دارای مهارت برنامه‌ریزی و اولویت‌بندی
• متعهد، منظم و با اخلاق سازمانی و حرفه‌ای
• تسلط به زبان انگلیسی