شرح شغل و وظایف
معرفی شرکت:
شرکت ایران فاوا گسترش به‌عنوان یکی از زیرمجموعه‌های گروه صنعتی ایران‌خودرو، محیطی پویا و جوان را برای رشد و شکوفایی استعدادها فراهم کرده است. این مجموعه با تمرکز بر نوآوری، فناوری و سرمایه انسانی، تلاش می‌کند فضایی متفاوت از محیط‌های کاری سنتی ایجاد کند؛ جایی که انگیزه، انرژی و رفاه کارکنان در اولویت قرار دارد.
شرح موقعیت شغلی:
ما به دنبال یک کارشناس خرید و تدارکات هستیم تا در محیطی پویا، حرفه‌ای و دوستانه به تیم ما بپیوندد. در این نقش، مسئولیت اصلی شما برنامه‌ریزی، هماهنگی و مدیریت فرآیند خرید کالاها و خدمات مورد نیاز شرکت، مذاکره با تامین‌کنندگان، استعلام و مقایسه پیشنهادها، انتخاب تامین‌کنندگان مناسب و پیگیری تامین به‌موقع اقلام مورد نیاز سازمان خواهد بود. همچنین انتظار می‌رود با امور اداری مرتبط، نظارت بر تیم خدمات و تشریفات، کنترل هزینه‌ها، مدیریت تنخواه و بهبود مستمر فرآیندهای خرید و پشتیبانی، نقش موثری در افزایش بهره‌وری، پشتیبانی از فعالیت‌های سازمان و تحقق اهداف شرکت ایفا کنید.
شرایط احراز:

• حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط در حوزه خرید، تدارکات یا امور اداری
• آشنایی با فرآیندهای خرید سازمانی، استعلام بها و ارزیابی تامین‌کنندگان
• توانایی مذاکره، عقد قرارداد و برقراری ارتباط موثر با تامین‌کنندگان
• تسلط به نرم‌افزارهای Microsoft Office به‌ویژه Excel
• آشنایی با اصول مستندسازی، تهیه گزارش و بایگانی اسناد
• آشنایی با لوازم IT و شبکه

اهم وظایف:

• شناسایی نیازهای خرید سازمان از طریق تعامل با واحدهای مختلف و برنامه‌ریزی برای تامین به‌موقع کالاها و خدمات
• تحقیق، شناسایی، ارزیابی و انتخاب تامین‌کنندگان بر اساس کیفیت، قیمت، زمان تحویل و شرایط همکاری
• دریافت استعلام بها، مقایسه پیشنهادها، انجام مذاکرات و پیگیری فرآیند خرید تا تحویل نهایی
• تهیه، ثبت و پیگیری اسناد و سفارش‌های خرید مطابق با دستورالعمل‌ها و فرآیندهای داخلی
• مدیریت موجودی اقلام مصرفی اداری، بهداشتی و ملزومات مورد نیاز سازمان و نظارت بر انبار اداری
• برنامه‌ریزی، تقسیم وظایف و نظارت بر عملکرد روزانه و هفتگی تیم خدمات و تشریفات
• مدیریت امور اداری مرتبط با خدمات پشتیبانی و اطمینان از ارائه خدمات مطلوب به واحدهای سازمان
• تهیه گزارش‌های دوره‌ای خرید، هزینه‌ها، عملکرد تامین‌کنندگان، تنخواه و فعالیت‌های تیم خدمات و ارائه به مدیر مستقیم
• مدیریت و تسویه تنخواه اداری و کنترل هزینه‌های مرتبط
• مستندسازی فرآیندها، نگهداری سوابق خرید و رعایت آیین‌نامه‌ها و دستورالعمل‌های داخلی

شایستگی‌ها و مهارت‌ها:

• مهارت مذاکره، متقاعدسازی و مدیریت ارتباط با تامین‌کنندگان
• آشنایی کامل با فرآیندهای خرید و تدارکات سازمانی
• توانایی برنامه‌ریزی، اولویت‌بندی و مدیریت هم‌زمان چند فعالیت
• توانایی تهیه گزارش و مستندسازی
• تسلط بر Excel و سایر نرم‌افزارهای Office
• دقت، مسئولیت‌پذیری، نظم شخصی و مدیریت زمان
• توانایی حل مسئله و تصمیم‌گیری
• مهارت ارتباطی بالا و روحیه کار تیمی
• پیگیری موثر امور تا حصول نتیجه

مزایای همکاری با ایران فاوا گسترش:

• بن کارت خرید: حمایت مالی برای افزایش رفاه کارکنان در زندگی روزمره
• بسته‌ها و ارزاق‌های ماهانه به خانواده پرسنل
• فراهم‌سازی کارت‌های خرید اعتباری با اعتبار شرکت
• هدایای مناسبتی و پاداش‌های دوره‌ای مدیریت
• اتاق بازی و سرگرمی: ایجاد فضایی شاد و دوستانه برای استراحت و تعامل همکاران
• محیط جوان و پرانرژی: تیمی پویا با فرهنگ سازمانی مدرن و خلاق
• زیرمجموعه ایران‌خودرو: پشتوانه قدرتمند صنعتی و برند معتبر ملی
• حواله خودرو پس از 4 سال ماندگاری: امتیازی ویژه برای کارکنان وفادار
• قدردانی از خانواده پرسنل با هدایای تولد فرزندان، سالگرد ازدواج و کمک‌هزینه‌های تحصیلی و مشوق‌های دانش‌آموزان و دانشجویان پرسنل