کارشناس پشتیبانی و تدارکات - آقا

شرح وظایف:

• انجام امور اداری، مکاتبات و گزارش‌نویسی با استفاده از نرم‌افزارهای آفیس (Word, Excel, PowerPoint)
• پیگیری و نظارت بر انجام به‌موقع کارها تا حصول نتیجه نهایی
• هماهنگی و نظارت بر امور خدمات و نظافت (کنترل کیفیت کار پرسنل نظافتی، برنامه‌ریزی سرویس‌های دوره‌ای)
• مدیریت تشریفات پذیرایی و میزبانی (هماهنگی پذیرایی برای جلسات، مهمانان و رویدادهای اداری)
• پیگیری حمل‌ونقل و ترابری (هماهنگی با رانندگان، کنترل ترددهای اداری، مدیریت سیستم نقل‌وانتقال مرسولات)
• ثبت و نگهداری اسناد و مدارک مرتبط با حوزه‌های فوق
• انجام امور پشتیبانی و اجرایی مانند پیگیری تعمیرات و هماهنگی با پیمانکاران
• ایجاد سیستم تعمیر و نگهداری خودرو و نظارت بر بازدیدهای ماهیانه و درخواست خرید وسایل جهت تعمیرات (در صورتی که بتوان قطعه را به صورت عمده خرید)
• گزارش‌دهی ماهیانه از میزان استهلاک خودروها و نحوه استفاده از خودروها توسط رانندگان
• نگهداشت اسناد مربوط به وسایل نقلیه و بایگانی مناسب و مرتب هر اقدامی که برای خودروها انجام می‌شود
• تنخواه‌داری و تنخواه‌گردانی شرکت
• کلیه مسئولیت‌ها و انجام وظایف محوله از طرف مافوق یا مدیر واحد لجستیک و پشتیبانی
• مهارت در تحلیل داده‌های لجستیکی و ارائه گزارشات

ویژگی‌های مورد نیاز:

• تسلط کامل به Microsoft Office (به‌ویژه Word و Excel)
• توانایی پیگیری و نظم‌دهی به کارها تا حصول نتیجه
• روحیه اجرایی و مسئولیت‌پذیر با توانایی مدیریت چندوظیفه‌ای
• آشنایی با امور خدمات، نظافت، تشریفات و حمل‌ونقل اداری (امتیاز محسوب می‌شود)
• توانایی برقراری ارتباط موثر با پرسنل و واحدهای مرتبط
• تحصیلات حداقل لیسانس