مسئول دفتر - خانم

افرادی که دارای سابقه کار در شرکت‌های مهاجرتی و اعزام دانشجو هستند، در اولویت استخدام قرار دارند.

حامی مهاجر، جایی که رویاها شکل می‌گیرند و سفرها آغاز می‌شوند؛ سفرهایی که مقصدشان فقط یک کشور جدید نیست، بلکه شروع فصل تازه‌ای در زندگی افراد است. اگر آماده‌ای بخشی از این سفر باشی و همراه ما در ساختن رویاهای افراد قدم برداری، در تیم اداری نیاز به یک همراه جدید به عنوان مسئول دفتر داریم.

شرایط احراز:

• حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط در حوزه امور اداری و دفتری
• مهارت بالا در برنامه‌ریزی، هماهنگی و مدیریت امور روزانه
• توانایی مدیریت تماس‌ها، مکاتبات و جلسات
• تسلط به نرم‌افزارهای Office به‌ویژه Word و Excel
• مهارت ارتباط موثر و برخورد حرفه‌ای
• توانایی مدیریت زمان و انجام هم‌زمان چند وظیفه
• دقت بالا، نظم و مسئولیت‌پذیری
• سطح زبان انگلیسی: متوسط
• آشنایی با اصول بایگانی و مستندسازی

مسئولیت‌ها:

• مدیریت و هماهنگی امور روزانه دفتر
• تنظیم جلسات، برنامه‌های کاری و پیگیری هماهنگی‌ها
• پاسخ‌گویی به تماس‌ها و مراجعات
• مدیریت مکاتبات اداری و بایگانی اسناد
• پیگیری امور اجرایی و هماهنگی بین واحدها
• تهیه گزارش‌ها و مستندات مورد نیاز مدیریت
• نظارت بر نظم و فرآیندهای اداری دفتر
• همکاری با تیم‌ها جهت پیشبرد امور سازمانی

در این مسیر، فقط یک همکار نیستی؛ همراهی هستی که سفر را کامل‌تر می‌کند؛ چون سفرهای بزرگ همیشه با یک همراه خوب زیباتر می‌شوند.