نیروی خدمات و تشریفات - آقا

شرکت صندوق توسعه فناوری ایرانیان در راستای تکمیل تیم پشتیبانی خود، از افراد مسئولیت‌پذیر، خوش‌برخورد، آراسته و با تجربه در حوزه خدمات و تشریفات دعوت به همکاری می‌کند.

مسئولیت‌ها و وظایف

امور تشریفات و پذیرایی

• انجام کلیه امور پذیرایی از مدیرعامل، اعضای هیئت‌مدیره، مدیران و مهمانان ویژه شرکت مطابق با اصول تشریفات.
• آماده‌سازی و سرو نوشیدنی، میان‌وعده و پذیرایی در جلسات داخلی، جلسات هیئت‌مدیره و جلسات رسمی.
• چیدمان و آماده‌سازی اتاق جلسات پیش از برگزاری نشست‌ها و جمع‌آوری و مرتب‌سازی آن پس از پایان جلسه.
• حفظ نظم، کیفیت و استانداردهای پذیرایی و ارائه خدمات با ظاهری حرفه‌ای و محترمانه.
• برنامه‌ریزی و آماده‌سازی پذیرایی برای جلسات و رویدادهای سازمانی با هماهنگی واحدهای مربوطه.

امور خدماتی

• آماده‌سازی صبحانه و پذیرایی روزانه کارکنان.
• نظافت و ساماندهی روزانه آشپزخانه، اتاق جلسات، سرویس‌های بهداشتی و سایر فضاهای عمومی شرکت.
• نظارت بر نظافت، بهداشت و آراستگی محیط کار مطابق با استانداردهای سازمان.
• مدیریت و کنترل موجودی اقلام مصرفی شامل مواد غذایی، نوشیدنی‌ها، لوازم پذیرایی و ملزومات بهداشتی و اعلام به‌موقع نیاز به خرید.
• نگهداری صحیح از تجهیزات آشپزخانه، وسایل پذیرایی و تجهیزات خدماتی.

شرایط احراز

• حداقل مدرک تحصیلی دیپلم.
• حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط در حوزه خدمات، تشریفات یا پذیرایی سازمانی.
• آشنایی کامل با اصول تشریفات اداری و پذیرایی از مدیران و مهمانان رسمی.
• توانایی برنامه‌ریزی و مدیریت هم‌زمان امور خدماتی و تشریفاتی.
• آشنایی با اصول بهداشت محیط و ایمنی در محل کار.
• ترجیحاً ساکن تهران.

شایستگی‌های رفتاری

• آراستگی ظاهری و رعایت کامل نظافت فردی.
• خوش‌برخورد، مودب و دارای فن بیان مناسب.
• توانایی برقراری ارتباط حرفه‌ای با مدیران، کارکنان و مهمانان.
• حفظ محرمانگی اطلاعات و امانت‌داری.
• مسئولیت‌پذیر، متعهد و قابل اعتماد.
• وقت‌شناس، منظم و دقیق.
• فعال، پرانرژی و دارای روحیه خدمت‌رسانی.
• دقت بالا در جزئیات و کیفیت ارائه خدمات.
• توانایی مدیریت شرایط پرمشغله و حفظ آرامش در زمان برگزاری جلسات و مراسم.