• انجام وظایف سیستمی مرتبط با عملیات واردات و صادرات (اظهارنامه، ثبت سفارش، تخصیص ارز بانک مرکزی و غیره)
• ثبت پروانه‌های گمرکی صادراتی در سیستم داخلی و نگهداری آرشیو مربوطه
• آماده‌سازی پرونده‌ها و مستندات مربوط به خریدهای داخلی و بین‌المللی
• تهیه و صدور اسناد سفارش خرید (Purchase Order - PO)
• آماده‌سازی و پیگیری قراردادهای خرید
• پیگیری فرآیندهای ترخیص گمرکی و هماهنگی با کارگزاران گمرکی
• آماده‌سازی و بازبینی اسناد حمل‌ونقل (Bill of Lading، Packing List، Commercial Invoice) و تایید صحت آن‌ها
• انجام مکاتبات تجاری مداوم با تامین‌کنندگان داخلی و بین‌المللی
• تهیه گزارش‌های دوره‌ای از وضعیت سفارش‌ها، موجودی کالا و هزینه‌های مرتبط با تجارت
• به‌روزرسانی پایگاه داده تامین‌کنندگان و مدیریت فرآیندهای استعلام بها (RFQ)

شرایط مورد نیاز:

• حداقل 1 سال تجربه مرتبط در زمینه تجارت داخلی یا بین‌المللی
• آشنایی با مقررات گمرکی، قوانین واردات/صادرات و سیستم‌های مرتبط (مانند پنجره واحد تجارت فرامرزی - NTSW)
• تسلط بر MS Office (Excel, Word)؛ آشنایی با نرم‌افزارهای ERP مزیت محسوب می‌شود
• مهارت زبان انگلیسی در سطح متوسط، به‌ویژه برای مکاتبات تجاری
• دقت بالا به جزئیات، مهارت‌های سازمانی قوی و توانایی انجام همزمان چندین کار
• مهارت‌های قوی کار تیمی و ارتباطات بین‌فردی
• آشنایی با Incoterms و شرایط پرداخت‌های بین‌المللی (LC، T/T و غیره)