شرح شغلی
در این نقش، بازوی اجراییِ مدیریت و نقطهٔ اتصالِ هماهنگیِ شرکت هستید؛ کسی که کارها را پیش می‌برد و روان‌بودنِ امورِ روزمره را تضمین می‌کند.

مسئولیت‌ها:
مدیریت تقویم و زمان‌بندی، هماهنگی جلسات و اولویت‌بندی آن‌ها برای مدیریت.
تنظیم صورت‌جلسه با مصوبات، مسئول و مهلت، و پیگیری کارها تا حصول نتیجه.
نقطهٔ تماس حرفه‌ای با شرکا و مشتریان داخلی و بین‌المللی (تلفنی و مکتوب، فارسی و انگلیسی).
نگهداری و به‌روزرسانی منظم و قابل‌جست‌وجوی سوابق، اطلاعات تماس و مستندات سازمانی.
هماهنگی و برگزاری جلسات و رویدادها (داخلی و با مهمانان بیرونی)، شامل جلسات آنلاین چندمنطقه‌ای با در نظر گرفتن اختلاف زمانی.
هماهنگی سفر و رزرو، و پشتیبانی اداری عمومی دفتر.
رعایت کامل محرمانگی و حفاظت از اطلاعات حساس سازمان.

مهارت‌های الزامی (ضروری)
مدرک کارشناسی (ترجیحاً مدیریت، بازرگانی، منابع انسانی یا رشته‌های مرتبط).
حداقل 2 سال سابقه مرتبط در دستیاری اجرایی، هماهنگی یا امور اداری.
تسلط بر ابزارهای اداری روز: تقویم دیجیتال (Google Calendar/Outlook)، بستهٔ Office و به‌ویژه Excel و Word، پیام‌رسان سازمانی و ابزار جلسه آنلاین.
پیگیری قابل‌اتکا: کارها را تا نتیجه دنبال می‌کنید.
خوداتکا و پیش‌قدم: بدون نیاز به یادآوری مداوم کارها را پیش می‌برید.
بازخوردپذیر و اصلاح‌پذیر: اصلاح روش و بازخورد را می‌پذیرید و به‌کار می‌بندید.
مسئولیت‌پذیر و دقیق: مالکیت کار را می‌پذیرید و به جزئیات حساس هستید.
سازماندهی و اولویت‌بندی قویِ چند کار هم‌زمان، همراه با ارتباط حرفه‌ای فارسی و توان مکاتبه/مکالمه کاری به انگلیسی.
قابل‌اعتماد در حفظ محرمانگی، و امکان حضور تمام‌وقت در دفتر تهران.

مهارت‌های امتیازآور
آشنایی با ابزارهای مدیریت کار و پروژه به‌ویژه Jira.
تجربه پشتیبانی از مدیران ارشد یا تیم در محیطی پویا یا فناوری‌محور.
آشنایی با زبان خارجی دوم، به‌ویژه عربی.
تجربه هماهنگی و برگزاری رویداد و مدیریت سفر.
آشنایی با امور ساده مالی/اداری (ثبت هزینه و فاکتور) و پشتیبانی از فرایندهای منابع انسانی.
آشنایی با اصول حفاظت از اطلاعات و کار ایمن با اسناد محرمانه.