دکتردکتر
دکتردکتر

Executive Assistant

تهران، مطهری
تمام وقت
شنبه تا چهارشنبه
-
-
51 تا 200 نفر
خدمات درمانی و سلامتی
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی و خارجی
1396
دکتردکتر
خصوصی
توضیحات بیشتر

شاخص های کلیدی از نظر کارفرما

3 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه
سابقه کار در صنعت خدمات درمانی و سلامتی

شرح شغل و وظایف

به دنبال فردی دقیق، منظم، مسئولیت‌پذیر و نتیجه‌محور هستیم تا به عنوان دستیار اجرایی مدیرعامل در مدیریت امور اجرایی، هماهنگی بین تیم‌ها، پیگیری تصمیمات، تهیه گزارش‌های مدیریتی و آماده‌سازی ارائه‌های حرفه‌ای، مدیرعامل را همراهی کند.

شرح شغل و مسئولیت‌ها:

  • مدیریت و برنامه‌ریزی تقویم کاری مدیرعامل و هماهنگی جلسات داخلی و خارجی
  • تهیه دستور جلسات، ثبت صورتجلسات و پیگیری مصوبات تا حصول نتیجه
  • تهیه گزارش‌های مدیریتی و گزارش‌های تحلیلی مورد نیاز مدیرعامل
  • جمع‌آوری، دسته‌بندی و یکپارچه‌سازی اطلاعات از واحدهای مختلف جهت تهیه گزارش‌های تصمیم‌ساز
  • طراحی و آماده‌سازی ارائه‌های حرفه‌ای (Presentation) برای جلسات مدیرعامل، هیئت‌مدیره و سایر ذی‌نفعان
  • تهیه گزارش‌های دوره‌ای از وضعیت پروژه‌ها، اقدامات و شاخص‌های کلیدی عملکرد (KPI)
  • پیگیری اجرای تصمیمات و اقدامات محول‌شده از سوی مدیرعامل و اطمینان از پیشرفت آن‌ها

شرایط احراز:

  • حداقل 3 سال سابقه کار در موقعیت‌های مشابه
  • تجربه تهیه گزارش‌های مدیریتی
  • توانایی تهیه ارائه‌های حرفه‌ای (PowerPoint) برای مدیران ارشد
  • تسلط کامل بر مجموعه Microsoft Office (Excel، Word، PowerPoint و Outlook)
  • آشنایی و توانایی استفاده از ابزارهای هوش مصنوعی (AI) مانند ChatGPT، Microsoft Copilot، Gemini یا ابزارهای مشابه در تهیه گزارش، مستندسازی، تحلیل اطلاعات و افزایش بهره‌وری
  • توانایی مدیریت و هماهنگی ذی‌نفعان
  • توانایی برقراری ارتباط موثر
  • دقت و توجه به جزئیات
  • انعطاف‌پذیری و توانایی مدیریت هم‌زمان چند موضوع
  • مسئولیت‌پذیر و نتیجه‌گرا

شرایط احراز شغل

جنسیت
تفاوتی ندارد
نرم افزارها
Microsoft Excel| متوسط Microsoft Word| متوسط Microsoft Powerpoint| متوسط Microsoft Outlook| متوسط

ثبت مشکل و تخلف آگهی

ارسال رزومه برای دکتردکتر

insight applicant

مقایسه من با سایر متقاضیان