اگر فردی منظم، دقیق و پرانرژی هستید که از هماهنگی، مدیریت امور و ایجاد نظم در یک سازمان پویا لذت می‌برید، جای شما در شرکت بین‌الملل دانش‌بنیان رایان توسعه پایا خالی است.
ما به دنبال فردی حرفه‌ای هستیم که در نقش «مسئول دفتر» بازوی اجرایی و مدیریتی تیم ما باشد و در کنار مدیرعامل، نقش کلیدی در پیشبرد اهداف سازمان ایفا کند.

مسئولیت‌ها و وظایف:

• مدیریت و هماهنگی جلسات، قرارهای کاری و سفرهای مدیرعامل
• پیگیری امور محوله و اطمینان از تحقق نتایج
• تهیه و تنظیم مکاتبات اداری، گزارش‌ها و مستندات مدیریتی
• برقراری ارتباط موثر با ذی‌نفعان داخلی و خارجی
• حفظ و صیانت از اسناد و اطلاعات محرمانه
• سازماندهی و پشتیبانی اجرایی رویدادها و جلسات شرکت

شرایط احراز:

• روابط عمومی قوی، اعتمادبه‌نفس و توانائی مدیریت استرس
• مسئولیت‌پذیری بالا و دقت در جزئیات
• تسلط به نرم‌افزارهای Office و اصول مکاتبات اداری
• تسلط به طبقه‌بندی اسناد
• تسلط به تهیه صورت‌جلسه و گزارش‌های مدیریتی
• توانائی انجام هم‌زمان چند وظیفه و پیگیری مداوم
• آشنایی با گزارش‌نویسی و اصول اداری
• تحصیلات: کارشناسی (مدیریت، بازرگانی، مالی، روابط عمومی یا رشته‌های مرتبط)
• آشنایی نسبی با زبان انگلیسی

مزایا:

• ناهار
• بیمه تکمیلی
• پاداش و کارانه‌های مرتبط با عملکرد
• هدایا در مناسبت‌های ویژه
• وام و تسهیلات رفاهی
• دوره‌های آموزشی تخصصی و مهارتی برای رشد حرفه‌ای

در کنار مدیرعامل به عنوان بازوی استراتژیک شناخته می‌شوید، نه صرفاً نیروی اجرایی.
از پشتیبانی و همراهی تیم بهره‌مند خواهید بود تا تنها بار مسئولیت‌ها بر دوش شما نباشد.
به مهارت‌های مدیریتی و ارتباطی‌تان اضافه می‌شود و تجربه‌ای متفاوت از مدیریت دفتر کسب می‌کنید.