کارمند خزانه‌داری و کنترل موجودی

گالری طلای قو طلایی در راستای توسعه ساختارهای عملیاتی و ارتقای سطح دقت در مدیریت دارایی‌ها، از افراد متخصص و واجد شرایط جهت تصدی سمت مسئول خزانه‌داری دعوت به همکاری می‌نماید.

هدف از جایگاه شغلی
هدف از این نقش، مدیریت دقیق چرخه ورود و خروج دارایی‌های ارزشمند، پایش مستمر موجودی فیزیکی و تضمین انطباق کامل میان موجودی انبار با داده‌های ثبت‌شده در سیستم‌های حسابداری است. متقاضی موظف به اجرای دقیق پروتکل‌های امنیتی و حفظ سطح بالای دقت در تمامی مراحل است.

شرح وظایف و مسئولیت‌ها

1. مدیریت دارایی‌ها: مدیریت فرآیند دریافت، ثبت و تحویل مصنوعات طلا، طلای آبشده و مستندات (فاکتورها) مربوطه.
2. کنترل و تطبیق: پایش مستمر و انطباق موجودی فیزیکی با گزارش‌های سیستم حسابداری جهت اطمینان از صحت داده‌ها.
3. گزارش‌دهی: شناسایی، مستندسازی و گزارش فوری هرگونه مغایرت یا اختلاف موجودی مطابق با استانداردهای مجموعه.
4. حسابرسی دوره‌ای: مشارکت فعال در فرآیندهای شمارش و کنترل دوره‌ای موجودی انبار.
5. مدیریت مستندات: به‌روزرسانی مستمر اطلاعات در سیستم‌های سازمانی و بایگانی دقیق اسناد مربوطه.
6. امنیت و محرمانگی: رعایت کامل پروتکل‌های امنیتی، حفظ محرمانگی اطلاعات و کنترل دسترسی‌ها.
7. همکاری بین‌بخشی: همکاری با واحدهای مالی، لجستیک و حسابرسی و پشتیبانی جهت اجرای دقیق کنترل‌های دوره‌ای.
8. عملیات انبارداری: انجام فرآیند وزن‌گیری دقیق محصولات، چاپ و نصب لیبل‌های شناسایی (دم‌موشی)، و مدیریت خروج سفارشات از انبار اصلی همراه با صدور رسیدهای رسمی.
9. کنترل خروجی: آمارگیری از بسته‌های خروجی و انجام مغایرت‌سنجی با فاکتورهای ارسال.

شرایط و شایستگی‌های مورد نیاز
تحصیلات: حداقل مدرک کارشناسی (دارای اولویت در رشته‌های حسابداری، مدیریت یا مهندسی صنایع).
تجربه کاری: حداقل 2 سال سابقه فعالیت مرتبط در حوزه‌های خزانه‌داری، بانکداری، صرافی یا صنایع فلزات گران‌بها.
تسلط نرم‌افزاری: آشنایی عملیاتی با سیستم‌های حسابداری طلا (مانند ته‌حساب یا زرگر) و تسلط بر نرم‌افزار Excel.
مهارت‌های فردی: دقت بسیار بالا در جزئیات، سرعت عمل مناسب، توانایی مدیریت شرایط بحرانی و مدیریت زمان.
ویژگی‌های اخلاقی: صداقت و امانت‌داری، نظم، مسئولیت‌پذیری و رعایت سلسله‌مراتب و قوانین داخلی مجموعه.
سایر موارد: ارائه سفته جهت حسن انجام کار.

مهارت‌های امتیازی
تسلط بر اصول کنترل موجودی و ثبت گردش کالا.
آشنایی با سیستم‌های مدیریت منابع سازمانی (ERP).
دانش کافی در زمینه مستندسازی و اصول کنترل‌های داخلی.

شرایط همکاری و مزایا
نوع همکاری: تمام‌وقت (196 ساعت در ماه).
ساعات کاری: شنبه تا چهارشنبه (10:00 الی 18:00) | پنج‌شنبه (10:00 الی 14:00).
حقوق و مزایا: حقوق ثابت ماهیانه 25 الی 30 میلیون.
سایر مزایا: بیمه تامین اجتماعی، 2.5 روز مرخصی ماهانه و محیط کاری حرفه‌ای با فرصت ارتقای شغلی.
متقاضیان واجد شرایط، خواهشمند است رزومه خود را جهت بررسی به مجموعه ارسال نمایند.