هدف ما از جذب مدیر داخلی در خانواده ورنا سیف دُر، ایجاد یکپارچگی، نظم و سرعت در امور جاری دفتر و تسهیل ارتباطات میان واحدهای مختلف (فروش، بازرگانی، تولید، انبار و مالی) است. شما در این نقش، کلیدی‌ترین حلقه ارتباطی میان مدیریت عامل و واحدهای سازمان خواهید بود تا با پیگیری مستمر مصوبات، ایجاد رویه‌های استاندارد اداری و فیلتر کردن امور روزمره، به حرفه‌ای‌سازی عملکرد دفتر کمک کنید. اگر فردی با تجربه، دارای تفکر سیستمی و مسلط به اصول هماهنگی سازمانی هستید که از حل چالش‌های اجرایی و ساختارسازی لذت می‌برد، مشتاق دیدار شما هستیم. امکان رشد، یادگیری و همکاری بلندمدت در محیطی صنعتی و پویا برای شما فراهم است.
مسئولیت‌ها:
برنامه‌ریزی، ساماندهی و کنترل امور روزانه دفتر مرکزی و ایجاد نظم در جریان مکاتبات و ارتباطات.
هماهنگی فرآیندهای اجرایی میان واحدهای مختلف (ستاد و کارخانه) جهت جلوگیری از تاخیر و بلاتکلیفی کارها.
پیگیری مستمر مصوبات، دستورات مدیریت عامل و اقدامات پس از جلسات تا حصول نتیجه نهایی.
تدوین و استقرار فرم‌ها، چک‌لیست‌ها و دستورالعمل‌های داخلی برای استانداردسازی و جلوگیری از کارهای سلیقه‌ای.
نظارت بر عملکرد بخش پذیرش، دبیرخانه، امور پشتیبانی و رعایت انضباط سازمانی پرسنل دفتر.
تحلیل گلوگاه‌های ارتباطی بین واحدها و ارائه راهکارهای عملی برای تسهیل جریان کار.
گزارش‌دهی منظم (روزانه، هفتگی و ماهانه) از وضعیت مصوبات، مشکلات اجرایی و انحرافات به مدیریت عامل.
مهارت‌های تخصصی:
شناخت کامل فرآیندهای اداری، منابع انسانی، فروش و پشتیبانی. توانایی مستندسازی، گزارش‌نویسی مدیریتی، مدیریت جلسات و تنظیم دقیق صورت‌جلسات.
الزامات خاص شغل:
توانایی درک مرزهای سازمانی (حفظ شان مدیران واحدها و پرهیز از دخالت در امور تخصصی) و تبدیل دستورات کلی به برنامه‌های عملیاتی و قابل پیگیری.