منشی اداری

شرکت آریو تکین سپنتا جهت تکمیل کادر اداری خود، از افراد مسئولیت‌پذیر، دقیق و منظم برای موقعیت شغلی مسئول دفتر دعوت به همکاری می‌نماید.

شرح وظایف:

• پاسخ‌گویی به تماس‌ها، مراجعین و انتقال دقیق پیام‌ها
• ثبت، بایگانی و نظم‌دهی اسناد و مدارک
• هماهنگی امور روزانه دفتر و تنظیم برنامه‌ها و پیگیری‌ها
• پشتیبانی از امور فروش، ثبت اطلاعات مشتریان و سفارش‌ها
• پیگیری پیش‌فاکتورها، نمونه‌ها و امور اجرایی مربوط به فروش
• همکاری در جمع‌آوری و بایگانی اسناد و فاکتورهای مالی
• تهیه گزارش‌های روزانه و هفتگی و ارائه به مدیریت
• هماهنگی با پیک، باربری، بانک و سایر امور اداری موردنیاز
• پیگیری امور محوله تا حصول نتیجه نهایی

شرایط و مهارت‌های موردنیاز:

• منظم، دقیق، پیگیر و مسئولیت‌پذیر
• خوش‌برخورد و دارای روابط عمومی مناسب
• حفظ محرمانگی اطلاعات
• توانایی انجام هم‌زمان چند کار
• آشنا به Excel، Word، Outlook، Google Calendar و سیستم‌های اداری
• آشنایی با امور دفتری، بایگانی و هماهنگی‌های اجرایی
• آشنایی با CRM مزیت محسوب می‌شود

ویژگی‌های فردی:
وقت‌شناس و متعهد
دارای سرعت عمل و دقت بالا
پیگیر، منظم و قابل اعتماد
توانایی کار تیمی و هماهنگی با واحدهای مختلف

نکات مهم:

• این موقعیت شغلی شامل هماهنگی و پیگیری امور اجرایی و اداری است
• امور مالی صرفاً در حد جمع‌آوری، کنترل اولیه و تحویل اسناد به واحد مالی خواهد بود
• تصمیم‌گیری مالی، اعلام قیمت، تخفیف یا تعهدات تجاری در حیطه این شغل نیست

در صورت تمایل به همکاری، رزومه خود را ارسال فرمایید.