منشی امور اداری - خانم

وظایف:
- مدیریت مکاتبات، درج و شماره‌گذاری نامه‌های دریافتی در اتوماسیون اداری مجموعه
- پاسخ‌گویی به تماس‌های تلفنی و مراجعات حضوری
- بایگانی فاکتورها، برگه‌های رسید انبار و خروج انبار و ...
- ارسال فاکتورهای مشتریان از طریق پست
- تنظیم پیش‌نویس نامه‌های صادره طبق نظر و دستور مدیر مربوطه
- پیگیری کارهای محوله از طرف مدیر مربوطه تا حصول نتیجه و ارائه گزارش
- مدیریت و سازماندهی چیدمان تجهیزات اداری
- هماهنگی با بخش IT برای اطمینان از فراهم بودن تجهیزات اداری
- هماهنگی با مدیر مربوطه قبل از انجام وظایف محوله از طرف سایر واحدهای مجموعه (اعم از کارخانه‌ها، واحد بازرگانی و واحد مالی)

مهارت‌های عمومی:
- روابط عمومی عالی و توانایی حل مسائل به‌صورت مستقل
- اعتمادبه‌نفس بالا
- مسئولیت‌پذیری
- مدیریت زمان و توانایی انجام کارها به‌صورت هم‌زمان
- خلاقیت

مهارت‌های تخصصی:
- تسلط بر نرم‌افزارهای Office
- توانایی انجام مکاتبات اداری
- آشنایی با تایپ فارسی و انگلیسی
- توانایی گزارش‌دهی

شرایط احراز:
- پیگیری مستمر فعالیت‌ها تا تحقق دستیابی به نتایج (مهم)
- حافظه خوب و حضور ذهن
- صبر و تحمل بالا
- رازداری در امور
- رعایت انضباط کاری و وقت‌شناسی
- متعهد به انجام فعالیت‌های محوله با دقت و کیفیت
- دارای حداقل مدرک کارشناسی
- مسلط به امور اداری و دفتری

شایستگی‌های رفتاری:
- دارای نظم و اخلاق حرفه‌ای
- ارتباطات اثربخش و رفتار محترمانه
- فن بیان و مهارت‌های گفتاری مناسب
- پیگیر و نتیجه‌گرا
- برخورداری از نظم و انضباط اداری و توان برنامه‌ریزی
- دارای تعهد و مسئولیت‌پذیری
- قابل اعتماد، دقیق و باهوش بودن
- علاقه‌مند به آموزش و پیشرفت (حق شماست)
- داشتن دید کلی‌نگر و هم‌زمان دقت به جزئیات امور
- روابط عمومی بالا و داشتن روحیه کار تیمی (انتقادپذیر)