• راه‌اندازی، تکمیل و مدیریت سیستم CRM شرکت
• ثبت، بایگانی و مدیریت کلیه اسناد، مدارک فنی، قراردادها و مکاتبات به‌صورت دیجیتال
• ایجاد و نگهداری بانک اطلاعات مشتریان، تامین‌کنندگان، پروژه‌ها و سوابق ارتباطات
• طراحی و استقرار سیستم‌های منظم اداری و مستندسازی در شرکت
• مدیریت و ساماندهی آرشیو الکترونیکی شرکت
• پیگیری امور جاری، مصوبات و درخواست‌های مدیریت تا حصول نتیجه
• مدیریت تنخواه و همکاری در امور مالی و اداری
• پیگیری سفارشات خرید، ساخت، خدمات و امور برون‌سپاری
• تهیه و تکمیل مدارک مورد نیاز جهت عضویت و تمدید عضویت در وندورلیست صنایع، معادن، فولادسازی‌ها و سایر سازمان‌ها
• برقراری ارتباط و پیگیری مستمر با واحدهای خرید، فنی و بازرگانی مشتریان
• پیگیری استعلام‌ها، فرصت‌های همکاری، سفارشات و قراردادها
• پیگیری وصول مطالبات و تهیه گزارش‌های مربوطه
• نظارت و کنترل فرآیندهای ثبت و به‌روزرسانی اطلاعات شرکت در وب‌سایت، CRM و سایر سامانه‌های سازمانی
• تهیه گزارش‌های مدیریتی و ارائه پیشنهاد برای بهبود فرآیندها و سیستم‌های شرکت

شرایط احراز:

• تسلط به Word، Excel و سایر برنامه‌های Office و اینترنت
• توانایی راه‌اندازی و کار با نرم‌افزار CRM ایده‌آل
• توانایی مستندسازی، بایگانی و مدیریت اطلاعات
• آشنایی با مکاتبات اداری و بازرگانی
• آشنایی با اصول حسابداری و امور مالی اداری
• توانایی برنامه‌ریزی، اولویت‌بندی و پیگیری امور
• روابط عمومی مناسب و فن بیان خوب
• مسئولیت‌پذیر، دقیق، منظم و امانت‌دار
• دارای روحیه پیگیری بالا و توانایی انجام هم‌زمان چند وظیفه
• علاقه‌مند به یادگیری، رشد و همکاری بلندمدت

مزیت محسوب می‌شود:

• سابقه کار در شرکت‌های صنعتی، فنی و بازرگانی
• آشنایی با فرآیندهای استعلام‌ها و وندورینگ
• آشنایی با مدیریت اطلاعات در وب‌سایت‌ها و سامانه‌های سازمانی
• آشنایی با نرم‌افزار سپیدار

مزایا:

• محیط کاری حرفه‌ای و رو به رشد
• فرصت یادگیری و پیشرفت شغلی
• حقوق و مزایا متناسب با توانمندی، تجربه و عملکرد
• بستر مناسب برای پیشرفت کاری و شغلی

اگر فردی منظم، پیگیر، مسئولیت‌پذیر و علاقه‌مند به ساختن سیستم‌های حرفه‌ای و منظم هستید و تمایل دارید همراه با رشد شرکت پیشرفت کنید، رزومه خود را ارسال نمایید.