شرح موقعیت شغلی
ما در واحد فنی خارجی موسسه پلکان نیاز به یک همتیمی داریم؛ اگر فعال، پرانرژی، جسور، منظم، اهل رویارویی با چالش و حل مسئله هستید و شرایط و مهارتهای زیر را در خود میبینید، رزومه خود را برای ما ارسال نمایید.
شرایط احراز (لطفاً در صورت دارا نبودن شرایط زیر رزومه ارسال نکنید)
سن: 23 تا 33 سال
تحصیلات: کارشناسی و بالاتر (ترجیحاً رشتههای حقوق، زبان انگلیسی و مدیریت)
سابقه کاری: حداقل 3 سال سابقه کار (ترجیحاً آشنا به حوزه ثبت اختراع، ثبت علامت تجاری و ثبت شرکت)
مهارتها و توانمندیهای موردنیاز:
تسلط کامل به زبان انگلیسی (مکالمه، نگارش و مکاتبات رسمی)
توانایی نگارش ایمیل و گزارشهای حرفهای
تسلط کامل به مکاتبات اداری و انگلیسی
دقت بالا
سرعت عمل در انجام امور
توانایی برنامهریزی فعالیتها
قدرت تجزیهوتحلیل
روحیه کار تیمی
قدرت حل مسئله و تحلیل ریسک
توانایی مدیریت چند پرونده به صورت همزمان (Multitasking)
تسلط به ابزارهای نرمافزاری اداری (Word, Excel, CRM، سیستمهای مکاتبات، برنامهریزی روزانه)
مهارتهای ارتباطی بینفرهنگی و روابط عمومی قوی
توانایی مذاکره و داشتن هوش مالی و تجاری
شرح وظایف اصلی:
مدیریت ارتباطات روزانه خارجی
انجام مکاتبات حرفهای (ایمیل/مکاتبات رسمی) با کشورهای مختلف
مدیریت مدارک و مستندات پروندهها
بهروزرسانی اطلاعات
ایجاد بانک اطلاعاتی
حل مسائل و بهبود فرآیندها
شناسایی مشکلات احتمالی و ارائه راهکار
مشارکت در بهبود روندهای ارتباطی و توسعه خدمات بینالمللی