شرکت رضوان ریل در نظر دارد فردی منظم، مسئولیت‌پذیر، دقیق و دارای روحیه پیگیری را به تیم خود اضافه کند تا به عنوان کارشناس اداری، بایگانی و منابع انسانی به این مجموعه بپیوندد. این موقعیت شغلی مناسب افرادی است که توانایی مدیریت هم‌زمان امور اداری، مستندسازی، بایگانی و فرآیندهای منابع انسانی را دارند و به نظم و دقت در انجام امور اهمیت می‌دهند.

شرح وظایف:

• انجام کلیه امور اداری روزانه شرکت
• تنظیم، تایپ، ثبت، شماره‌گذاری و پیگیری مکاتبات اداری و نامه‌های داخلی و خارجی
• مدیریت دبیرخانه، ثبت نامه‌های وارده و صادره و بایگانی اسناد
• طراحی، پیاده‌سازی و نگهداری سیستم بایگانی فیزیکی و الکترونیکی
• طبقه‌بندی، آرشیو و نگهداری اسناد، قراردادها، پرونده‌های پرسنلی و مدارک شرکت
• تشکیل، تکمیل و به‌روزرسانی پرونده‌های پرسنلی کارکنان
• تهیه، کنترل و ارسال لیست بیمه کارکنان
• همکاری در تهیه اطلاعات مورد نیاز جهت محاسبه حقوق و دستمزد
• ثبت و کنترل اطلاعات حضور و غیاب، مرخصی، ماموریت، اضافه‌کار و کسورات پرسنل
• همکاری در فرآیندهای جذب، استخدام، ورود و خروج کارکنان
• پیگیری قراردادهای پرسنلی و تمدید آن‌ها
• تهیه گزارش‌های اداری و منابع انسانی برای مدیریت
• پیگیری امور مربوط به سازمان تامین اجتماعی و سایر مراجع مرتبط در صورت نیاز
• مدیریت فرم‌ها، بخشنامه‌ها و مستندات داخلی شرکت
• هماهنگی جلسات، مکاتبات و امور اجرایی واحد اداری
• حفظ محرمانگی اطلاعات شرکت و کارکنان
• انجام سایر امور محوله در حوزه اداری و منابع انسانی

شرایط احراز:

• حداقل مدرک کارشناسی
• حداقل 5 سال سابقه کار مرتبط
• تسلط به مجموعه Microsoft Office به‌ویژه Word و Excel
• آشنایی با نرم‌افزارهای حضور و غیاب، حقوق و دستمزد و بیمه
• آشنایی با قوانین کار و تامین اجتماعی
• آشنایی با اصول مکاتبات اداری، نامه‌نگاری و بایگانی اسناد
• توانایی برنامه‌ریزی، اولویت‌بندی و مدیریت زمان
• دقت بالا، نظم، مسئولیت‌پذیری و پیگیری امور تا حصول نتیجه
• توانایی کار تیمی و برقراری ارتباط موثر
• قدرت یادگیری بالا و توانایی انجام هم‌زمان چند وظیفه

ویژگی‌های فردی:

• امانت‌دار و متعهد
• خوش‌برخورد و دارای روابط عمومی مناسب
• منظم، دقیق و جزئی‌نگر
• دارای روحیه همکاری و حل مسئله
• توانمند در حفظ محرمانگی اطلاعات
• دارای انگیزه برای یادگیری و پیشرفت شغلی

مزایای همکاری:

• حقوق و مزایای رقابتی
• بیمه تامین اجتماعی
• محیط کاری حرفه‌ای و پویا
• فرصت یادگیری و توسعه شغلی
• امنیت و ثبات شغلی
• همکاری با تیمی متخصص و منظم

اگر فردی مسئولیت‌پذیر، منظم و علاقه‌مند به فعالیت در حوزه‌های اداری، بایگانی و منابع انسانی هستید و توانایی مدیریت دقیق فرآیندهای مرتبط را دارید، خوشحال می‌شویم رزومه شما را بررسی کنیم.