هدف شغلی:
مدیریت جریان کاری، هماهنگی‌های استراتژیک و پشتیبانی اجرایی از مدیرعامل به‌منظور بهینه‌سازی زمان، افزایش بهره‌وری مدیریتی و اطمینان از اجرای دقیق تصمیمات و پروژه‌های سازمان.

وظایف و مسئولیت‌های کلیدی:
مدیریت زمان و تقویم: برنامه‌ریزی، تنظیم و مدیریت هوشمند تقویم کاری و اولویت‌بندی جلسات و رویدادهای کلیدی مدیرعامل.
مدیریت جلسات: هماهنگی کامل جلسات (آماده‌سازی دستور جلسه، حضور در جلسه، تدوین صورت‌جلسه و پیگیری مستمر خروجی‌ها و تصمیمات اتخاذشده).
پشتیبانی پروژه‌ای: پیگیری چرخه کامل پروژه‌ها و امور جاری از مرحله تعریف تا اجرا، جهت اطمینان از انطباق با اهداف تعیین‌شده.
ارتباطات استراتژیک: مدیریت مکاتبات اداری، مدیریت ارتباطات سازمانی و برقراری تعامل حرفه‌ای با واحدهای داخلی و ذی‌نفعان خارجی.
مدیریت اطلاعات و گزارش‌دهی: جمع‌آوری، تحلیل و تدوین گزارش‌های مدیریتی، مستندات فنی و ارائه اطلاعات تحلیل‌شده جهت تصمیم‌گیری بهتر مدیرعامل.
مدیریت امور اجرایی: انجام ماموریت‌های خارج از سازمان و پیگیری امور محوله با دقت و استقلال کاری بالا.
بهینه‌سازی فرآیندها: شناسایی گلوگاه‌های زمانی و پیشنهاد راهکارهای عملیاتی جهت افزایش تمرکز و بهره‌وری مدیرعامل.

شرایط احراز و مهارت‌ها:
مهارت‌های نرم: توانایی بالای Multitasking (مدیریت همزمان چندین پروژه حساس)، دقت بسیار بالا در جزئیات و سرعت عمل در تصمیم‌گیری.
توانمندی ارتباطی: روابط عمومی بسیار قوی، فن بیان حرفه‌ای و توانایی مذاکره و پیگیری مستمر تا حصول نتیجه.
ویژگی‌های فردی: مسئولیت‌پذیری بالا، انضباط شخصی، توانایی کار در محیط‌های پویا و پرچالش و حفظ کامل محرمانگی اطلاعات سازمان.
سایر موارد: آمادگی کامل برای انجام ماموریت‌های کاری خارج از سازمان.
غیرسیگاری