منشی اداری - خانم

حداقل مدرک دیپلم (ترجیحاً کاردانی یا کارشناسی)
تسلط به نرم‌افزارهای Microsoft Office (به‌ویژه Word و Excel)
روابط عمومی و فن بیان مناسب
مسئولیت‌پذیری، نظم و دقت بالا
توانایی مدیریت هم‌زمان چند وظیفه
آشنایی با اصول مکاتبات اداری
داشتن سابقه کار مرتبط، مزیت محسوب می‌شود
شرح وظایف:
پاسخگویی به تماس‌های تلفنی و راهنمایی مراجعان
استقبال و پذیرش مراجعه‌کنندگان
ثبت و بایگانی
تنظیم، تایپ و ارسال نامه‌ها، گزارش‌ها و سایر مکاتبات
هماهنگی و برنامه‌ریزی جلسات
مدیریت ورود و خروج نامه‌ها، بسته‌ها و مرسولات
پیگیری امور اداری و هماهنگی با واحدهای مختلف شرکت
ثبت و به‌روزرسانی اطلاعات و پرونده‌ها
تهیه و مدیریت ملزومات اداری و دفتری
انجام سایر امور محوله از سوی مدیریت در چارچوب