مسئول دفتر و دستیار مدیرعامل

پاسخ‌گویی به تماس‌ها، مدیریت ایمیل‌ها و تقویم مدیرعامل و تیم‌ها
برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات داخلی و خارجی، رزرو فضا و تجهیزات، تهیه و توزیع دعوت‌نامه و دستور جلسه
تهیه و نگهداری فرم‌ها و نامه‌های اداری (صورت‌جلسه، نامه‌های رسمی، یادداشت‌های کاری، ایمیل‌های داخلی)
مدیریت دفتر و نگهداری مستندات عمومی و محرمانه با رعایت سیاست‌های حفظ حریم خصوصی
ثبت خرید مواد اولیه و تجهیزات کارگاهی، پیگیری وضعیت سفارش‌ها، بررسی فاکتورهای دریافتی و تنظیم سفارشات با واحدها
پیگیری درخواست‌های خرید داخلی از واحدهای تولیدی و بازرگانی و هماهنگی با تامین‌کنندگان در خصوص قیمت و زمان تحویل
برنامه‌ریزی جلسات و مدیریت تقویم پروژه
تهیه تقویم جلسات پروژه‌ها و تیم‌ها، هماهنگی حضور افراد کلیدی و تهیه صورت‌جلسات تصمیم‌گیری
ثبت دقیق تصمیمات جلسه و پیگیری اقدامات تا مرحله اجرا
پشتیبانی از فرایندهای جذب و استخدام
رابط میان مدیریت، تولید، پروژه‌ها و بازرگانی برای هم‌راستایی فرایندها و ارائه گزارش‌های منظم
مدیریت ارتباط با تامین‌کنندگان و مشتریان در سطح عملیات روزانه (ارسال فاکتور، پیگیری پرداخت، دریافت نامه‌ها)
مستندسازی و کنترل کیفیت مستندات
ایجاد و نگهداری SOPهای عملیاتی ساده، چک‌لیست‌ها و فرم‌های استاندارد
پشتیبانی مالی خرد و کنترل هزینه
مدیریت سفر و حضور در کارگاه