اگر فردی منظم، دقیق و پرانرژی هستید که از هماهنگی امور و ایجاد نظم در یک سازمان پویا لذت می‌برید، این موقعیت شغلی مخصوص شماست. ما به دنبال فردی حرفه‌ای هستیم که در نقش مسئول دفتر و دستیار اجرایی مدیریت، در کنار مدیریت ارشد نقش کلیدی در پیشبرد اهداف سازمان ایفا کند.

• مدیریت برنامه‌ها، جلسات و تقویم کاری مدیر کارخانه و مدیرعامل
• مدیریت تماس‌ها، ایمیل‌ها و مکاتبات ورودی و خروجی
• هماهنگی و برنامه‌ریزی جلسات داخلی و خارجی
• تسلط به اصول مکاتبات اداری و نگارش رسمی (تهیه و تنظیم نامه‌ها، صورتجلسات و گزارش‌ها و مستندات مورد نیاز مدیریت)
• پیگیری مصوبات جلسات و مستندات مورد نیاز و گزارش‌دهی به مدیریت و ارائه به‌روزرسانی وضعیت
• هماهنگی امور سفرهای کاری، رزروها و برنامه‌های مدیریتی
• ارتباط و هماهنگی بین واحدهای مختلف سازمان با مدیریت
• سازماندهی و پشتیبانی اجرایی رویدادها و جلسات درون‌سازمانی و برون‌سازمانی
• ایجاد نظم و فضای کاری منسجم برای تیم‌ها و واحدهای سازمان
• ایجاد و حفظ ارتباط حرفه‌ای با مشتریان و همکاران (ذی‌نفعان داخلی و خارجی)
• حفظ و صیانت از اسناد و اطلاعات محرمانه، اطلاعات سازمانی و مدیریتی

ویژگی‌های فردی:

• مسئولیت‌پذیری بالا، دقت و تعهد به انجام باکیفیت وظایف محوله
• منظم، دقیق، خلاق، فعال، اعتمادبه‌نفس خوب و انعطاف‌پذیری بالا
• توانائی برقراری ارتباط موثر، با احترام و روابط عمومی بالا
• توانائی مدیریت هم‌زمان چند کار و توانائی مدیریت استرس
• مهارت در کار با نرم‌افزارهای اداری Microsoft Word، Microsoft Excel و Microsoft Outlook
• توانائی برنامه‌ریزی و ارائه نتایج، مدیریت زمان و اولویت‌بندی امور
• حفظ اصول رازداری و محرمانگی و پایبندی به رفتار سازمانی
• تجربه کار در محیط‌های تولیدی و صنعتی