اگر در حوزه واردات و بازرگانی خارجی تجربه دارید، با فرآیندهای ثبت سفارش، حمل بین‌المللی و پیگیری پرونده‌های وارداتی آشنا هستید و از مدیریت هم‌زمان چند پرونده لذت می‌برید، جای شما در تیم ما خالی است.

در این جایگاه، مسئولیت شما مدیریت فرآیندهای اجرایی واردات، از ثبت سفارش تا حمل و ترخیص کالا خواهد بود.

مسئولیت‌های اصلی

• آماده‌سازی مدارک و پیگیری ثبت سفارش در سامانه جامع تجارت
• پیگیری مجوزها و مکاتبات با سازمان صنعت، معدن و تجارت (صمت)
• پیگیری تخصیص ارز، انتقال ارز و وضعیت پرونده‌های وارداتی
• هماهنگی با فورواردرها و ترخیص‌کاران برای حمل و ترخیص کالا
• برنامه‌ریزی و پیگیری حمل بین‌المللی کالا (عمدتاً حمل هوایی)
• بررسی و کنترل اسناد حمل شامل Proforma Invoice، Invoice، Packing List، AWB، Bill of Lading، Certificate of Origin و سایر مدارک مرتبط
• پیگیری محموله‌ها تا تحویل در ایران
• تهیه گزارش از وضعیت ثبت سفارش‌ها، حمل و هزینه‌ها
• تحلیل هزینه‌های حمل، زمان تحویل و عملکرد فرآیندهای واردات
• همکاری نزدیک با واحدهای فروش، تامین، مالی و انبار

شرایط احراز

• حداقل 2 سال سابقه کار در حوزه واردات، ثبت سفارش یا بازرگانی خارجی
• سابقه فعالیت در شرکت‌های بازرگانی یا وارداتی
• آشنایی با فرآیندهای ثبت سفارش، واردات، حمل بین‌المللی، گمرک و ترخیص کالا
• آشنایی با سامانه‌های جامع تجارت، NTSW و EPL
• تسلط به زبان انگلیسی در سطح مکاتبات تجاری
• تسلط به Microsoft Excel
• آشنایی با قطعات الکترونیکی مزیت محسوب می‌شود.
• تجربه واردات از چین مزیت محسوب می‌شود.

شایستگی‌های فردی

• مسئولیت‌پذیری
• پیگیری و نتیجه‌محوری
• مدیریت زمان و توانایی مدیریت هم‌زمان چند پرونده
• دقت و نظم در مستندسازی
• حل مسئله
• روحیه همکاری و ارتباط موثر

توجه: این موقعیت مناسب افرادی است که تجربه عملی در ثبت سفارش و عملیات واردات دارند. تجربه صرف در خرید خارجی یا فروش بین‌الملل، بدون سابقه ثبت سفارش و واردات، برای این جایگاه کافی نیست.