کارشناس سیستم‌ها و روش‌ها

ما در «تاجران برخط صنعت» به دنبال فردی دقیق، منظم، مسئولیت‌پذیر و پیگیر هستیم که با نگاه سیستمی، به مدیرعامل و مدیران سازمان در بهبود فرآیندها، پیگیری پروژه‌ها، مستندسازی و ایجاد نظم سازمانی کمک کند. اگر از حل مسئله، طراحی فرآیندها، هماهنگی بین واحدها و به سرانجام رساندن کارها لذت می‌برید، جای شما در تیم ما خالی است.

وظایف و مسئولیت‌ها

1. شناسایی، تحلیل، طراحی و مستندسازی فرآیندهای سازمان
2. تهیه، بازنگری و به‌روزرسانی دستورالعمل‌ها، آیین‌نامه‌ها و رویه‌های اجرایی
3. تهیه فلوچارت و مستندات فرآیندی
4. برنامه‌ریزی، تنظیم و ثبت صورتجلسات و پیگیری اجرای مصوبات
5. پیگیری پروژه‌ها و اقدامات محوله از سوی مدیرعامل و ارائه گزارش پیشرفت
6. هماهنگی و تعامل مستمر با واحدهای مختلف جهت پیشبرد پروژه‌های بین‌بخشی
7. تهیه گزارش‌های مدیریتی، داشبوردها و تحلیل اطلاعات مورد نیاز مدیرعامل
8. پایش شاخص‌های عملکرد و ارائه گزارش‌های دوره‌ای
9. طراحی و بهبود فرم‌ها، چک‌لیست‌ها و ابزارهای کنترلی
10. مشارکت در پروژه‌های توسعه سازمان، تحول دیجیتال و بهبود عملکرد
11. انجام مطالعات، تحقیقات و تحلیل‌های مورد نیاز در موضوعات مدیریتی و سازمانی

توانمندی‌ها و شرایط احراز

1. دارای مدرک کارشناسی یا کارشناسی ارشد در رشته‌های مهندسی صنایع، مدیریت، مدیریت صنعتی، MBA یا رشته‌های مرتبط
2. حداقل 5 سال سابقه کار مرتبط در حوزه سیستم‌ها و روش‌ها، بهبود فرآیندها، توسعه سازمان یا مدیریت پروژه
3. آشنایی با اصول تحلیل و طراحی فرآیندها و مستندسازی
4. توانایی تهیه گزارش‌های مدیریتی و تحلیل اطلاعات
5. تسلط مناسب بر Microsoft Excel و Microsoft PowerPoint
6. آشنایی با ابزارهای ترسیم فرآیند مانند Visio، Draw.io یا ابزارهای مشابه
7. توانایی برنامه‌ریزی، اولویت‌بندی و مدیریت هم‌زمان چند فعالیت
8. مهارت بالا در پیگیری امور تا حصول نتیجه
9. توانایی برقراری ارتباط موثر و تعامل با واحدهای مختلف سازمان
10. دقت، نظم، مسئولیت‌پذیری و روحیه یادگیری
11. توانایی حل مسئله، تفکر تحلیلی و نگاه سیستمی

آشنایی با موارد زیر امتیاز دارد:

• آشنایی با استانداردهای مدیریت فرآیندهای کسب‌وکار (BPM/BPMN)
• آشنایی با ابزارهای مدیریت پروژه
• تجربه همکاری با شرکت‌های فناوری، استارتاپ‌ها یا کسب‌وکارهای B2B
• آشنایی با نرم‌افزارهای ERP، CRM یا BPMS
• توانایی تهیه داشبوردهای مدیریتی و گزارش‌های تحلیلی