موقعیت شغلی: مسئول دفتر مدیریت و کارشناس امور اداری

درباره ما:
ما یک شرکت فعال در صنعت مواد غذایی هستیم و به دنبال همکاری با فردی منظم، مسئولیت‌پذیر، دقیق و دارای روابط عمومی قوی هستیم تا در مدیریت امور اداری شرکت و پشتیبانی از مدیریت، نقش موثری ایفا کند.

شرح وظایف

1. مدیریت امور روزانه دفتر مدیریت
2. برنامه‌ریزی، تنظیم و هماهنگی جلسات، ملاقات‌ها و برنامه‌های مدیران
3. تهیه، تنظیم، ثبت، بایگانی و پیگیری مکاتبات اداری
4. پاسخگویی به تماس‌های تلفنی و مراجعین و هدایت صحیح آن‌ها
5. مدیریت ورود و خروج نامه‌ها، اسناد و مستندات شرکت
6. پیگیری امور اداری واحدهای مختلف و هماهنگی بین بخش‌های سازمان
7. همکاری در امور منابع انسانی از جمله تشکیل پرونده پرسنلی، قراردادها، مرخصی‌ها، حضور و غیاب و مستندسازی سوابق کارکنان
8. همکاری در فرآیند جذب و استخدام نیروهای جدید
9. پیگیری خرید اقلام اداری و مدیریت ملزومات مصرفی دفتر
10. تهیه گزارش‌های مورد نیاز مدیریت و پیگیری مصوبات جلسات
11. انجام سایر امور اداری محوله از سوی مدیریت

شرایط احراز

• حداقل مدرک کارشناسی
• حداقل 5 سال سابقه کار مرتبط
• تسلط بر مجموعه نرم‌افزارهای Microsoft Office به‌ویژه Word و Excel
• مهارت بالا در نگارش مکاتبات اداری
• روابط عمومی قوی و فن بیان مناسب
• توانایی برنامه‌ریزی، اولویت‌بندی و مدیریت هم‌زمان چند وظیفه
• روحیه پیگیری بالا و توانایی به سرانجام رساندن امور تا حصول نتیجه
• حافظه قوی و توانایی مدیریت و به خاطر سپردن هم‌زمان امور و پیگیری‌های متعدد
• دقت بالا، امانت‌داری، مسئولیت‌پذیری و نظم فردی
• توانایی کار تیمی
• سرعت عمل بالا و توانایی انجام هم‌زمان چند وظیفه (Multi-tasking)
• توانایی حفظ محرمانگی اطلاعات و اسناد سازمان
• توانایی مدیریت زمان و هماهنگی جلسات و برنامه‌های مدیریتی
• قدرت تصمیم‌گیری در امور روزمره و اولویت‌بندی صحیح وظایف
• جنسیت: فقط خانم

روز و ساعت کاری:
شنبه تا چهارشنبه 8 تا 17

مزایای همکاری:

1. محیط کاری دوستانه
2. امکان ارتقا و پیشرفت شغلی
3. ناهار
4. بسته‌ها و هدایای مناسبتی
5. وام

ضمناً شرکت فاقد سرویس ایاب و ذهاب است و مسئولیت رفت‌وآمد به محل کار بر عهده متقاضی خواهد بود. لطفاً پیش از ارسال رزومه، امکان تردد روزانه خود را بررسی فرمایید.

اگر فردی منظم، دقیق، پیگیر و علاقه‌مند به فعالیت در محیطی پویا هستید و از هماهنگی امور، نظم‌بخشی به فرآیندها و همکاری نزدیک با مدیریت لذت می‌برید، مشتاق دریافت رزومه شما هستیم.