کارمند پشتیبانی خرید و تدارکات - آقا

دریافت، بررسی اولیه و پیگیری درخواست‌های خرید از واحدهای متقاضی.
کنترل کامل بودن اطلاعات درخواست خرید شامل مشخصات کالا یا خدمت، تعداد، زمان موردنیاز، محل تحویل و تاییدات لازم.
ثبت درخواست‌های خرید، سفارش‌ها، پیش‌فاکتورها، فاکتورها و سایر اطلاعات مرتبط در فایل‌ها یا سیستم‌های سازمانی.
استعلام قیمت از تامین‌کنندگان طبق دستور کار کارشناس یا سرپرست خرید.
دریافت، دسته‌بندی و آرشیو پیش‌فاکتورها، کاتالوگ‌ها، مشخصات فنی و مکاتبات تامین‌کنندگان.
پیگیری وضعیت سفارش‌های ثبت‌شده از تامین‌کنندگان تا زمان تحویل کالا یا خدمت.
هماهنگی با واحدهای انبار، مالی، کنترل کیفیت و واحد درخواست‌کننده برای تکمیل فرآیند خرید.
پیگیری دریافت کالا، ثبت رسید انبار یا تایید تحویل خدمت از واحد مربوطه.
کنترل اولیه مغایرت‌های احتمالی در تعداد، مشخصات، قیمت، زمان تحویل یا مدارک خرید و ارجاع موارد به کارشناس خرید.
آماده‌سازی مستندات لازم جهت پرداخت به تامین‌کنندگان، شامل فاکتور، رسید، پیش‌فاکتور، تاییدیه تحویل و سایر مدارک موردنیاز مالی.
به‌روزرسانی بانک اطلاعات تامین‌کنندگان شامل نام، اطلاعات تماس، حوزه فعالیت، شرایط همکاری، سوابق سفارش و عملکرد تامین‌کننده.
پیگیری تمدید یا تکمیل مدارک تامین‌کنندگان در صورت نیاز، مانند مجوزها، قراردادها، گواهی‌ها یا اطلاعات حساب بانکی.
تهیه گزارش‌های دوره‌ای از وضعیت درخواست‌های خرید، سفارش‌های باز، سفارش‌های تحویل‌شده، تاخیرها و مغایرت‌ها.
پیگیری سفارش‌های فوری، معوق یا دارای تاخیر و اطلاع‌رسانی به مافوق مستقیم.
همکاری در جمع‌آوری اطلاعات لازم برای ارزیابی عملکرد تامین‌کنندگان.
حفظ و بایگانی منظم اسناد خرید به‌صورت فیزیکی یا دیجیتال مطابق دستورالعمل‌های سازمان.
رعایت اصول محرمانگی در اطلاعات قیمت‌ها، قراردادها، تامین‌کنندگان و شرایط خرید.
همکاری در تهیه فرم‌ها، چک‌لیست‌ها و مستندات مرتبط با فرآیند خرید.
پیگیری اصلاح فاکتورها، پیش‌فاکتورها یا اسناد دارای ایراد از تامین‌کنندگان.
انجام سایر امور مرتبط با پشتیبانی خرید طبق ارجاع مافوق مستقیم.