کارشناس DCC

ما در شرکت تنام سپاهان به دنبال یک همکار دقیق، منظم و مسئولیت‌پذیر در جایگاه کارشناس DCC هستیم. این نقش وظیفه مدیریت، ثبت، گردش و بایگانی کلیه مدارک فنی و مکاتبات پروژه را با استفاده از نرم‌افزارهای سازمانی و Excel بر عهده دارد.

شرح وظایف و مسئولیت‌ها

• ثبت و گردش مدارک: ثبت، توزیع، پیگیری و گردش کلیه نقشه‌ها، اسناد فنی و مکاتبات پروژه در نرم‌افزارهای سازمانی (پوپک و CRM) و فایل‌های Excel (MDR).
• کنترل مدارک کارفرما: آماده‌سازی و ارسال مدارک برای کارفرما/مشاور همراه با Transmittal، دریافت Commentها و پیگیری رفع آن‌ها توسط تیم طراحی تا تایید نهایی.
• کنترل نسخه‌ها (Revision Control): اطمینان از اعمال صحیح آخرین ویرایش نقشه‌ها (Revisions) در دفتر فنی و ارسال آن به کارگاه‌های ساخت و نصب جهت جلوگیری از خطای اجرایی.
• آرشیو و بایگانی دیجیتال: ساختاربندی و مدیریت فایل‌های پروژه در شبکه داخلی و آرشیو فیزیکی اسناد به‌صورت منظم.
• گزارش‌دهی: تهیه گزارش‌های دوره‌ای از وضعیت مدارک (Document Status Report)، تاخیرهای بررسی مدارک و وضعیت پیشرفت مدارک مهندسی.
• تهیه پک نهایی: همکاری در جمع‌آوری و تدوین مدارک پایانی پروژه (As-Built / Final Book).

شرایط احراز و مهارت‌های مورد نیاز

• دارای مدرک کارشناسی (ترجیحاً در رشته‌های مهندسی، مدیریت پروژه یا صنایع)
• حداقل 1 تا 2 سال سابقه کار مرتبط در حوزه DCC، کنترل مدارک یا دفتر فنی پروژه‌های صنعتی
• تسلط کافی به نرم‌افزار Excel (فرمول‌نویسی مقدماتی، لاگ‌نویسی و فیلترها)
• آشنایی با کارکرد سیستم‌های اتوماسیون اداری، CRM و نرم‌افزارهای مدیریت اسناد
• آشنایی با مفاهیم استاندارد مدیریت مدارک نظیر MDR (Master Document Register)، Transmittal، Revision و Comment Sheet
• دقت بالا به جزئیات، منظم، دارای روابط عمومی مناسب جهت تعامل با کارفرما و تیم‌های داخلی

مزایا و تسهیلات

• حقوق منظم و توافقی
• بیمه تامین اجتماعی از روز اول
• محیط کاری پویا و حرفه‌ای در دفتر مرکزی اصفهان
• فرصت یادگیری و رشد شغلی