کارمند اداری - خانم

مجموعه «بی‌نوبت»، فعال در حوزه نوبت‌دهی آنلاین پزشکی و همکاری با پزشکان و مراکز درمانی، برای تکمیل تیم خود به یک نیروی باانرژی، منظم و مسئولیت‌پذیر نیاز دارد.
این موقعیت شغلی مناسب فردی است که کار با کامپیوتر، اینترنت و سایت را به‌خوبی بلد باشد، از انجام کارهای متنوع استقبال کند و بتواند امور اداری، پشتیبانی سایت و ارتباط با مراکز درمانی را با دقت و پیگیری انجام دهد.
شرح وظایف:

• پاسخ‌گویی به تماس‌های تلفنی مراکز درمانی
• برقراری تماس با پزشکان، کلینیک‌ها و مراکز درمانی برای پیگیری امور (بازاریابی نیست)
• پشتیبانی اولیه مراکز و راهنمایی آن‌ها برای کار با سایت و پنل
• ثبت، ویرایش و به‌روزرسانی اطلاعات پزشکان و مراکز در سایت
• بررسی درخواست‌ها، پیام‌ها و مشکلات اعلام‌شده و پیگیری تا رسیدن به نتیجه
• انجام کارهای اداری روزمره، تهیه گزارش و ثبت اطلاعات
• کار با فایل‌های Word، Excel و PowerPoint
• جست‌وجو در اینترنت، تحقیق، جمع‌آوری و دسته‌بندی اطلاعات
• هماهنگی جلسات، تماس‌ها و پیگیری کارهای محول‌شده

مهارت‌های مورد نیاز:

• تسلط مناسب به کامپیوتر و اینترنت
• تسلط کاربردی به Word و Excel و آشنایی با PowerPoint
• توانایی جست‌وجو، تحقیق و یادگیری موضوعات جدید
• فن بیان مناسب و توانایی برقراری ارتباط موثر تلفنی
• صبور، خوش‌برخورد و پیگیر در ارتباط با کاربران و مراکز درمانی
• مسئولیت‌پذیر، منظم، دقیق و متعهد به انجام کامل کارها
• دارای روحیه همکاری و نگرش «راه‌حل پیدا می‌کنم»
• توانایی مدیریت چند کار به‌صورت هم‌زمان
• آراستگی ظاهری و رفتار حرفه‌ای
• توانایی گزارش دادن منظم از کارهای انجام‌شده