کارمند اداری - خانم

شرح وظایف:

• انجام امور اداری و دفتری به‌صورت منظم و دقیق
• بایگانی، آرشیو و مدیریت اسناد و مدارک شرکت (فیزیکی و دیجیتال)
• ثبت، پیگیری و به‌روزرسانی اطلاعات در نرم‌افزارهای اداری و فایل‌های Excel
• تهیه گزارش‌های روزانه، هفتگی و ماهانه
• هماهنگی جلسات، مکاتبات و پیگیری امور محوله
• پاسخگویی به تماس‌ها، پیام‌ها و مراجعین با رعایت اصول حرفه‌ای
• همکاری با واحدهای مختلف شرکت در انجام امور اجرایی
• مدیریت و ساماندهی فایل‌ها و مستندات شرکت
• همکاری در تهیه فرم‌ها، مستندات و دستورالعمل‌های داخلی
• انجام سایر امور اداری محوله از سوی مدیریت

مهارت‌ها و شرایط مورد نیاز:

• تسلط به نرم‌افزارهای Microsoft Office به‌ویژه Excel و Word
• آشنایی با Canva و ابزارهای طراحی ساده اداری
• آشنایی و توانایی استفاده از ابزارهای هوش مصنوعی (مانند ChatGPT و سایر ابزارهای مرتبط)
• آشنایی با عکاسی و فیلم‌برداری در حد ثبت تصاویر و ویدئوهای سازمانی (امتیاز محسوب می‌شود)
• آشنایی با تولید محتوای ساده برای شبکه‌های اجتماعی و وب‌سایت (امتیاز محسوب می‌شود)
• دقت، نظم و مسئولیت‌پذیری بالا
• توانایی برنامه‌ریزی، اولویت‌بندی و مدیریت هم‌زمان چند وظیفه
• مهارت ارتباطی مناسب و روحیه کار تیمی
• قدرت یادگیری بالا و علاقه‌مند به یادگیری مهارت‌های جدید
• توانایی حل مسئله و پیگیری امور تا حصول نتیجه
• حفظ محرمانگی اطلاعات شرکت
• داشتن روحیه همکاری، انعطاف‌پذیری و پاسخگویی مناسب