منشی اداری - خانم

منشی مسئولیت کلیه وظایف منشی‌گری مانند رسیدگی به تماس‌ها، سازماندهی پرونده‌ها، تهیه اسناد عمومی، مدیریت موجودی اموال اداری، تعیین وقت ملاقات و غیره را بر عهده دارد.
مسئولیت‌های اصلی:
• رسیدگی به تماس‌های تلفنی، ارتباط‌دهی به شخص مربوطه یا دریافت پیام‌ها
• رسیدگی به میزبانی مهمانان، مشتریان و کارفرمایان
• ایجاد و حفظ روابط حرفه‌ای در داخل و خارج از شرکت
• اولویت‌بندی موضوعات و رسیدگی به آن‌ها بر اساس اولویت‌ها
• تنظیم جلسات و قرار ملاقات‌ها
• تنظیم کلیه پروازها و هتل‌ها برای سفرهای کاری و سایر سفرها
• ثبت و بایگانی مکاتبات و مدارک ورودی و خروجی و پیگیری آن‌ها
• تایپ اسناد
• ثبت و به‌روزرسانی اطلاعات کارکنان، مشتریان، تامین‌کنندگان و ...
• ارائه پشتیبانی اداری
• مستندسازی هزینه‌های اداری
• بررسی موجودی اموال اداری و سفارش مناسب آن‌ها
• وارد کردن داده‌های اداری و به‌روز نگه داشتن فایل‌های مربوطه
مهارت‌های تخصصی:
• حداقل مدرک دیپلم (ترجیحاً کاردانی یا کارشناسی)
• مسلط به امور اداری اعم از مکاتبه، بایگانی، ثبت نامه و ...
• دانش خوب کامپیوتر از جمله Microsoft Office
• مهارت تایپ سریع فارسی و انگلیسی
• آشنا به جست‌وجوی اینترنتی
• آشنا به مکاتبات فارسی و انگلیسی
مهارت‌های نرم و ویژگی‌های شخصیتی:
• مهارت‌های برنامه‌ریزی و سازماندهی قوی
• مهارت‌های ارتباطی و هماهنگی قوی
• مسئولیت‌پذیر
• مستقل با شخصیت قوی
• مهارت پیگیری چندین کار در مهلت مقرر
• منظم
• پیگیر، حضور ذهن بالا و دقت در کار
• توانمند در کار تیمی
• توانایی کار تحت فشار
• مهارت‌های چندوظیفه‌ای و سازمانی قوی
• دارای انگیزه بالا
• رفتار و منش اجتماعی خوب