مسئول دفتر مدیرعامل - خانم

شرکت فناوری اطلاعات نسل هفتم فناوری در راستای توسعه فعالیت‌های سازمان و بهبود فرآیندهای اجرایی، از افراد توانمند، منظم و دارای مهارت‌های ارتباطی و اجرایی در سمت مسئول دفتر مدیرعامل دعوت به همکاری می‌نماید.
شرایط احراز شغل (شرح وظایف):
برنامه‌ریزی و تنظیم زمان جلسات داخلی و خارجی مدیرعامل
مدیریت مکاتبات اداری و دسته‌بندی نامه‌ها
هماهنگی و پیگیری اجرای دستورات کتبی و شفاهی مدیرعامل
تهیه و تنظیم گزارش‌ها، ارائه‌ها و مستندات مدیریتی مورد نیاز مدیرعامل
نظارت بر عملکرد پرسنل خدماتی و هماهنگی تامین نیازها
همکاری در برگزاری جلسات، رویدادها و هماهنگی امور پذیرایی از مهمان‌ها
برقراری ارتباط مستمر با سایر واحدهای شرکت
هماهنگی، پیگیری و انجام امور شخصی مدیرعامل در صورت ارجاع
ویژگی‌های فردی:
قابل اعتماد و امانت‌دار
انعطاف‌پذیر و توانمند در مدیریت شرایط پرمشغله
دارای روحیه یادگیری و حل مسئله
توانمندی‌های عمومی:
توانایی انجام چند وظیفه به‌صورت همزمان (Multi-Task)
توانمندی و مهارت در نگارش مکاتبات اداری
تسلط کامل بر نرم‌افزار Microsoft Office به‌ویژه (Excel, Word, Outlook)
دقت، نظم، مسئولیت‌پذیری و پیگیری مستمر
توانایی برنامه‌ریزی و مدیریت زمان و اولویت‌بندی امور
روابط عمومی بالا و فن بیان مناسب و ظاهر آراسته
مزایا:
پاداش عملکرد
ارتقای شغلی
صبحانه
بیمه تکمیلی
آموزش
رویداد و دورهمی
پکیج رفاهیات و جبران خدمات
ساعت کاری: شنبه تا چهارشنبه
محدوده محل کار: شهرک غرب