- ثبت کلیه معاملات خرید اعم از سفارشات خرید، کالاهای دریافتی و فاکتورهای تامین‌کننده.
- تایید سفارشات خرید، یادداشت‌های تحویل و فاکتورها برای اطمینان از صحت و مجوز مناسب.
- تطبیق حساب‌های تامین‌کننده و رفع هرگونه مغایرت بین سفارش‌های خرید و فاکتورها.
- پردازش و دریافت به‌موقع و دقیق فاکتورهای تامین‌کننده.
- نظارت بر پرداخت‌های معوق و پیگیری با تامین‌کنندگان در مورد حساب‌های معوق.
- کمک در تهیه اقلام تعهدی برای هزینه‌هایی که انجام شده اما هنوز فاکتور نشده است.
- اجرای و حفظ فرآیندها برای اطمینان از مجوز مناسب برای خرید و پرداخت فروشنده.
- تهیه گزارش در مورد فعالیت خرید، از جمله کل هزینه، عملکرد فروشنده و بدهی‌های معوق.
- تجزیه‌وتحلیل روند خرید و شناسایی فرصت‌های صرفه‌جویی در هزینه.
- کمک به تهیه صورت‌های مالی ماهانه، فصلی و سالانه با ارائه اطلاعات دقیق در مورد فعالیت خرید.
- تهیه و ارسال گزارش‌های مالیاتی مربوط به فعالیت‌های خرید طبق مقررات.
- آشنا با سامانه‌های مالیاتی، نگهداری سوابق دقیق برای حسابرسی مالیاتی و ارتباط با مقامات مالیاتی در صورت لزوم.
- همکاری نزدیک با تیم‌های تدارکات، مالی و عملیات برای اطمینان از همسویی در فعالیت‌های خرید و گزارش مالی.
- کمک به تهیه بودجه و پیش‌بینی با ارائه بینش در مورد روند خرید و نیازهای آینده.
مهارت‌ها:
دانش حسابداری
مهارت کار با نرم‌افزارهای حسابداری
مهارت کار تیمی
مهارت مدیریت زمان
دقت و ریزبینی
امین و رازدار