کارشناس اجرایی

در این موقعیت شغلی، به دنبال فردی مسئولیت‌پذیر، منظم و نتیجه‌گرا هستیم که بتواند با مدیریت و پیگیری موثر امور اجرایی، نقش کلیدی در هماهنگی بین واحدهای مختلف سازمان ایفا کند. این جایگاه برای افرادی مناسب است که توانایی برنامه‌ریزی، اولویت‌بندی، پیگیری مستمر و تعامل حرفه‌ای با ذی‌نفعان داخلی و خارجی (پیمانکاران) را دارند و می‌توانند در محیطی پویا و در حال رشد، فرآیندها را تا حصول نتیجه هدایت کنند.

مسئولیت‌های کلیدی

• برنامه‌ریزی، هماهنگی و پیگیری امور اجرایی و عملیاتی سازمان
• پیگیری مصوبات جلسات، پروژه‌ها و اقدامات بین‌واحدی تا حصول نتیجه
• هماهنگی و تعامل مستمر با واحدهای مختلف جهت تسریع و تسهیل فرآیندهای سازمانی
• تهیه، تدوین و ارائه گزارش‌های اجرایی، مدیریتی و تحلیلی
• پایش وضعیت پروژه‌ها، فعالیت‌ها و شاخص‌های عملکردی و ارائه گزارش‌های دوره‌ای
• مدیریت مکاتبات، مستندسازی و بایگانی اطلاعات و مستندات مرتبط
• هماهنگی و برنامه‌ریزی جلسات داخلی و خارجی و پیگیری خروجی‌های آن‌ها
• شناسایی گلوگاه‌ها و چالش‌های اجرایی و ارائه راهکارهای بهبود
• همکاری در طراحی، بهبود و استقرار فرآیندهای سازمانی
• خرید و تعامل با تامین‌کنندگان، پیمانکاران و سایر ذی‌نفعان در چارچوب وظایف محوله

مهارت‌ها و توانمندی‌های مورد نیاز

• توانایی بالا در برنامه‌ریزی، سازماندهی و مدیریت زمان
• مهارت پیگیری موثر امور تا دستیابی به نتیجه نهایی
• توانایی تهیه گزارش‌های مدیریتی و مستندسازی حرفه‌ای
• مهارت ارتباطی، هماهنگی و تعامل بین‌فردی قوی
• تسلط بر Microsoft Office به‌ویژه Excel، PowerPoint و Word
• توانایی مدیریت هم‌زمان چندین فعالیت و اولویت‌بندی وظایف
• دقت بالا، نظم فردی و توجه به جزئیات
• آشنایی با ابزارهای مدیریت پروژه و همکاری تیمی مزیت محسوب می‌شود