درباره ما:
درمانگاه دندانپزشکی برلیان به عنوان یک مرکز پیشرو در ارائه خدمات سلامت دهان و دندان، در راستای تقویت ساختار مدیریتی و ارتقای سطح بهره‌وری عملیاتی، از یک فرد متخصص و توانمند در حوزه مدیریت اجرایی جهت تصدی جایگاه «دستیار مدیرعامل» دعوت به همکاری می‌نماید.

خلاصه نقش:
این موقعیت شغلی، بازوی اجرایی مدیرعامل و پل ارتباطی بدنه درمانگاه با مدیریت است. فرد منتخب در این جایگاه، مسئولیت هماهنگی، نظارت بر اجرای سیاست‌ها و مدیریت امور جاری در کلیه واحدها را بر عهده خواهد داشت. هدف این نقش، پر کردن خلاهای اجرایی و اطمینان از پیشبرد دقیق تصمیمات استراتژیک در کل مجموعه است.

شرح وظایف و مسئولیت‌ها:
1. هدایت و پیگیری کلیه امور جاری که به صورت مستقیم توسط مدیرعامل مدیریت نمی‌شوند و پر کردن خلاهای اجرایی در واحدهای مختلف
2. هماهنگی بین‌بخشی بین واحدها
3. مدیریت پروژه‌های کلیدی درمانگاه از مرحله برنامه‌ریزی تا اجرا و ارائه گزارش‌های تحلیلی به مدیرعامل
4. پیگیری مصوبات جلسات و اطمینان از اجرای کامل تصمیمات در موعد مقرر
5. مدیریت زمان و تقویم کاری مدیرعامل، اولویت‌بندی برنامه‌ها و هماهنگی جلسات داخلی و خارجی
6. تهیه گزارش‌های روزانه و هفتگی از وضعیت پروژه‌ها، عملکرد واحدها و پیشرفت برنامه‌های استراتژیک
7. نگارش و بازبینی مکاتبات رسمی، قراردادها و مستندات اداری و حقوقی
8. هماهنگی و پشتیبانی از رویدادها، همایش‌ها، جشن‌ها و برنامه‌های ویژه سازمانی
9. مدیریت پروژه‌های محرمانه و ویژه به دستور مستقیم مدیرعامل
10. حضور در جلسات راهبردی و تصمیم‌گیری، ارائه دیدگاه‌های مدیریتی جهت حل چالش‌های مدیریت روزمره

شرایط احراز و صلاحیت‌ها:

دانش و مهارت‌های تخصصی:
مهارت تحلیل کسب‌وکار (Business Analysis)
تسلط بر ابزارهای مدیریت پروژه
مهارت طراحی داشبوردهای مدیریتی
تسلط بر نرم‌افزارهای مدیریتی
دانش مدیریت دانش و مستندسازی
آشنایی با استانداردهای ISO

توانمندی‌های مدیریتی و اجرایی:
مدیریت جلسات و پیگیری دقیق مصوبات
دانش ارتباطات سازمانی و برند داخلی
تفکر سیستمی و راهبردی
مهارت سازماندهی و اولویت‌بندی
ارتباط موثر و مذاکره حرفه‌ای
توانایی تعامل با نهادهای نظارتی

الزامات عمومی:
سابقه کار: دارای حداقل 5 سال سابقه در مدیریت اجرایی، مدیریت داخلی یا پست‌های مشابه در محیط‌های درمانی (ترجیحاً دندانپزشکی)
امکان حضور: امکان همکاری در کلینیک تهران و درمانگاه قرچک
آشنایی با اصول محرمانه‌داری و اخلاق حرفه‌ای

ویژگی‌های رفتاری و فردی:
دارای تفکر سیستمی و روحیه نتیجه‌محور
برخوردار از قدرت تصمیم‌گیری اجرایی و مدیریت بحران
دقیق، منضبط و بسیار مسئولیت‌پذیر
امانت‌دار و متعهد به حفظ محرمانگی اطلاعات سازمانی

مزایای همکاری:
حضور در سطوح عالی مدیریت مجموعه برلیان
محیط کاری حرفه‌ای، سیستماتیک و با پرستیژ کاری بالا
فرصت عالی برای رشد شغلی و کسب تجربه در مدیریت کلان
جبران خدمات (حقوق و مزایا) متناسب با سطح تخصص و مسئولیت‌های محوله