مدیر سیستم ها و روش ها

• تحلیل و طراحی سیستم‌ها و فرآیندها
  • بررسی و تحلیل وضع موجود فعالیت‌ها، رویه‌ها و جریان اطلاعات در سازمان
  • شناسایی فرآیندهای موجود، تحلیل نقاط قوت و ضعف و ارائه پیشنهادهای بهبود در حوزه‌های درمانی و غیردرمانی
  • شناسایی نقاط ضعف، اتلاف منابع، گلوگاه‌ها و دوباره‌کاری‌ها در فرآیندها
  • طراحی و مستندسازی رویه‌ها، فرآیندها، دستورالعمل‌ها، راهنماها و روش‌های کاری جدید مطابق با اهداف سازمان
  • تهیه دستورالعمل‌ها، فرم‌ها و آیین‌نامه‌های اجرایی مرتبط با هر فرآیند
• بهبود مستمر و مهندسی مجدد فرآیندها (BPR)
  • اجرای پروژه‌های بهبود فرآیند و افزایش بهره‌وری
  • استفاده از ابزارهای بهبود مانند BPMN، Lean، Six Sigma یا Kaizen
  • اندازه‌گیری و تحلیل عملکرد فرآیندها از طریق شاخص‌های کلیدی (KPIs)
  • پیشنهاد تغییرات ساختاری یا سیستمی برای ارتقای عملکرد سازمان
• اتوماسیون فرآیندها و طراحی سیستم‌های اطلاعاتی مرتبط
  • همکاری با واحد فناوری اطلاعات در طراحی و پیاده‌سازی سیستم‌های نرم‌افزاری سازمانی (ERP، CRM، EPM، BPMS و ...)
  • تعریف نیازهای نرم‌افزاری و مشارکت در انتخاب یا طراحی راهکارهای فناوری مناسب
  • نظارت بر صحت، کارایی و به‌روزرسانی سیستم‌های اطلاعاتی سازمان
  • شناسایی و انتخاب نرم‌افزارها و سیستم‌های مناسب برای پشتیبانی از فرآیندها و اطمینان از یکپارچگی آن‌ها با سایر سیستم‌ها
• استانداردسازی و کنترل مستندات
  • تدوین و استقرار استانداردهای سازمانی در حوزه روش‌ها و فرم‌ها
  • مدیریت چرخه حیات مستندات (تدوین، بازنگری، تایید و بایگانی)
  • اطمینان از هماهنگی فرآیندها با استانداردهای ملی و بین‌المللی ISO، EFQM و استانداردهای درمانی و بیمارستانی
  • تدوین، مستندسازی و به‌روزرسانی رویه‌ها، دستورالعمل‌ها و فرآیندهای اجرایی سازمان با هدف ارتقای بهره‌وری
  • تدوین و پیاده‌سازی دستورالعمل‌های لازم جهت استقرار موثر سیستم‌های مدیریت یکپارچه (IMS)
• آموزش و فرهنگ‌سازی سازمانی
  • آموزش کارکنان در زمینه استفاده از سیستم‌ها و روش‌های جدید
  • ارتقای آگاهی مدیران و کارکنان نسبت به اهمیت استانداردسازی و بهبود فرآیند
  • ایجاد فرهنگ بهبود مستمر در سازمان
• مدیریت سبد پروژه‌ها
  • شناسایی، نیازسنجی و تعریف پروژه‌های مورد نیاز سازمان
  • اخذ و اصلاح برنامه پروژه‌های مصوب
  • نظارت بر پیشرفت پروژه‌ها و جبران تاخیرها
  • گزارش پیشرفت، دستاوردها و موانع پروژه‌ها
  • گزارش ارزیابی مدیران پروژه
  • گزارش اقلام تحویل‌دادنی جهت پرداخت پاداش پروژه‌ها
• مدیریت داده‌ها، اطلاعات و دانش
  • شناسایی، گردآوری، پاک‌سازی و یکپارچه‌سازی داده‌ها
  • تحلیل داده‌ها و ارائه اطلاعات و گزارش‌های تحلیلی
  • توسعه زیرساخت گزارش‌دهی و داشبوردهای مدیریتی و KPI
  • پایش عملکرد سازمانی و گردآوری داده‌های اثربخشی از طریق مدیریت نظرسنجی، شکایات و پیشنهادات
  • تسهیل تولید و مستندسازی دانش سازمان در سطوح عملیاتی و مدیریتی
• مدیریت فرآیندهای بودجه
  • مدیریت فرآیند تدوین، بازنگری و انتشار اسناد بودجه شامل گردآوری، برآورد، مدل‌سازی و هدف‌گذاری درآمد و هزینه
  • مدیریت فرآیند تخصیص و کنترل بودجه شامل بررسی درخواست‌ها، مانده‌گیری و کاهش هزینه و افزایش بهره‌وری مالی
  • مدیریت فرآیند گزارش‌دهی بودجه شامل گزارش‌های تحقق، تعهد، انحراف، سود و زیان، مغایرت و هشدارهای درآمدی و هزینه‌ای

موارد عمومی:

• تحصیلات: کارشناسی/کارشناسی ارشد/دکتری در رشته‌های مهندسی صنایع، مدیریت صنعتی، مدیریت سیستم‌ها، سیستم‌های اطلاعاتی، مدیریت پروژه، فناوری اطلاعات
• سرویس رفت‌وبرگشت