مهارت‌ها و دانش تخصصی

• تسلط بر قوانین کار، تامین اجتماعی و مقررات اداری.
• آشنایی با فرآیندهای منابع انسانی، خدمات عمومی، قراردادها و امور رفاهی.
• توانایی تدوین و اجرای آیین‌نامه‌ها و دستورالعمل‌های اداری.
• تسلط بر مدیریت پیمانکاران خدماتی، نگهداری ساختمان، ناوگان، تدارکات و خدمات پشتیبانی.
• توانایی برنامه‌ریزی، بودجه‌بندی و کنترل هزینه‌های اداری.
• تسلط بر نرم‌افزارهای Microsoft Office، به‌ویژه Excel و Word.
• آشنایی با نرم‌افزارهای ERP یا سیستم‌های اتوماسیون اداری مزیت محسوب می‌شود.

وظایف اصلی

• برنامه‌ریزی، سازماندهی و نظارت بر کلیه امور اداری و خدمات پشتیبانی شرکت.
• مدیریت واحدهای خدمات، نگهبانی، حمل‌ونقل، تدارکات، بایگانی و تاسیسات.
• نظارت بر قراردادهای خدماتی و ارزیابی عملکرد پیمانکاران.
• مدیریت تجهیزات، اموال و دارایی‌های اداری شرکت.
• تهیه و کنترل بودجه و هزینه‌های واحد اداری.
• نظارت بر اجرای مقررات، آیین‌نامه‌ها و انضباط اداری.
• هماهنگی با واحدهای مختلف جهت تامین نیازهای اداری و پشتیبانی.
• ارائه گزارش‌های مدیریتی و پیشنهاد راهکارهای بهبود بهره‌وری.

ویژگی‌های فردی

• توانایی رهبری و مدیریت تیم.
• مهارت بالا در برنامه‌ریزی، سازماندهی و مدیریت زمان.
• توانایی مذاکره، حل مسئله و تصمیم‌گیری.
• مسئولیت‌پذیری، دقت و حفظ محرمانگی اطلاعات.
• روابط عمومی قوی و توانایی برقراری ارتباط موثر با کارکنان و مدیران.

امتیازات ویژه

• سابقه فعالیت در شرکت‌های دارای سیستم‌های مدیریت کیفیت مانند ISO 9001 یا ISO 13485.
• آشنایی با اصول HSE و الزامات ممیزی‌های داخلی.
• تسلط به زبان انگلیسی در سطح کاری، مزیت محسوب می‌شود.