مسئول دفتر مدیرعامل - خانم

یک شرکت فعال در حوزه تولید، فرآوری، بسته‌بندی، فروش و صادرات محصولات زیتون، جهت تکمیل تیم خود از افراد واجد شرایط برای سمت مسئول دفتر مدیرعامل دعوت به همکاری می‌کند.
شرح وظایف عمومی:
ثبت، ابلاغ و پیگیری دستورات، مصوبات و امور ارجاعی مدیرعامل تا حصول نتیجه
هماهنگی با واحدهای داخلی و اشخاص یا مراجع بیرونی برای پیشبرد امور محوله
برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات حضوری و آنلاین، تنظیم صورتجلسات و پیگیری مصوبات
تنظیم مکاتبات اداری و پیگیری پاسخ‌ها و اقدامات مرتبط
مدیریت و به‌روزرسانی فهرست امور جاری، برنامه‌ها و پیگیری‌های مدیرعامل
یادآوری جلسات، برنامه‌ها و مدیریت تقویم کاری مدیرعامل
جمع‌آوری اطلاعات، گزارش‌ها و مستندات مورد نیاز مدیرعامل از واحدهای مختلف
پیگیری امور اداری، قراردادی، بین‌واحدی و سایر موضوعات اجرایی ارجاع‌شده
پیگیری امور مربوط به بازدیدها، نمایشگاه‌ها، ارتباطات بیرونی و اقدامات پس از آن
پیگیری درخواست‌ها و امور محوله تا دریافت نتیجه نهایی
شرایط احراز:
مدرک کاردانی یا کارشناسی در رشته‌های مدیریت، بازرگانی، صنایع، امور اداری یا رشته‌های مرتبط
حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط در امور اداری، دفتری، هماهنگی یا پیگیری اجرایی
آشنایی مناسب با Excel و نرم‌افزارهای عمومی اداری
توانایی تنظیم گزارش، صورتجلسه و مکاتبات اداری
توانایی پیگیری مستمر امور و هماهنگی مؤثر با واحدهای مختلف
دقت، نظم، رازداری، مسئولیت‌پذیری و پیگیری بالا
توانایی کار با هوش مصنوعی
نوع همکاری: تمام‌وقت