دستیار اجرایی مدیرعامل (Executive Assistant to CEO)

درباره فرصت شغلی
ما در یک شرکت معتبر فعال در حوزه واردات تجهیزات پزشکی، به دنبال فردی توانمند، باهوش، مسئولیت‌پذیر و دارای روحیه تحلیل و حل مسئله هستیم تا به عنوان دستیار اجرایی مدیرعامل در کنار مدیرعامل فعالیت کرده و علاوه بر انجام امور اجرایی، در تصمیم‌سازی، ارتباطات بین‌المللی و توسعه کسب‌وکار نیز نقش موثری ایفا نماید.

شرح وظایف:
مدیریت برنامه‌های کاری، جلسات، سفرها و هماهنگی‌های مدیرعامل
مطالعه، بررسی، تنظیم و پاسخگویی به مکاتبات و ایمیل‌های رسمی به زبان انگلیسی
حضور و مشارکت فعال در جلسات آنلاین با شرکت‌ها و تامین‌کنندگان خارجی
پیگیری مذاکرات، تهیه صورتجلسات و انجام اقدامات پس از جلسات
جستجو، شناسایی و ارزیابی تامین‌کنندگان خارجی (Supplier Sourcing)
انجام تحقیقات بازار و تهیه گزارش‌های تحلیلی جهت ارائه به مدیرعامل
پیگیری فرآیندهای مرتبط با خرید خارجی و واردات کالا
تهیه، تنظیم و مدیریت مستندات، گزارش‌ها و مکاتبات اداری و تجاری
پیگیری امور محوله تا حصول نتیجه و ارائه گزارش‌های منظم
ارائه ایده، تحلیل و راهکارهای اجرایی برای حل مسائل و بهبود فرآیندهای شرکت

شرایط احراز:
حداقل مدرک کارشناسی
حداقل 3 تا 5 سال سابقه کار مرتبط در سمت دستیار مدیرعامل، امور بازرگانی خارجی یا سمت‌های مشابه
حداکثر سن: 45 سال
تسلط کامل به زبان انگلیسی (Speaking, Listening, Reading & Writing)
توانایی مکاتبات حرفه‌ای و پاسخگویی به ایمیل‌های انگلیسی
توانایی حضور موثر در جلسات آنلاین و مذاکره با طرف‌های خارجی
آشنایی با فرآیندهای واردات، خرید خارجی و تجارت بین‌الملل
تسلط به جستجو و ارزیابی تامین‌کنندگان خارجی (Supplier Sourcing)
توانایی تحقیق، تحلیل اطلاعات، تهیه گزارش و ارائه راهکار
تسلط بر Microsoft Office به ویژه Word، Excel و PowerPoint
آشنایی با نرم‌افزارهای اتوماسیون اداری
توانایی برنامه‌ریزی، اولویت‌بندی و مدیریت همزمان چندین پروژه

ویژگی‌های فردی:
قدرت تحلیل و تفکر سیستمی
توانایی تصمیم‌گیری و حل مسئله
روحیه پیگیری بالا و نتیجه‌محور
دقت و نظم در انجام امور
توانایی حفظ محرمانگی اطلاعات
روابط عمومی قوی و مهارت ارتباطی بالا
مسئولیت‌پذیر، یادگیرنده و دارای انگیزه رشد
توانایی ارائه پیشنهادهای کاربردی و ایفای نقش به عنوان بازوی فکری مدیرعامل، نه صرفاً انجام امور اجرایی

مزیت محسوب می‌شود:
سابقه فعالیت در شرکت‌های بازرگانی یا وارداتی
آشنایی با تجهیزات پزشکی یا صنایع مرتبط
تجربه مذاکره با تامین‌کنندگان خارجی
آشنایی با Incoterms، حمل‌ونقل بین‌المللی و فرآیندهای ثبت سفارش