کارمند پشتیبانی - آقا

گروه شیمیایی گلسم، پیشگام در تولید بذر هیبرید و محصولات کشاورزی دانش‌بنیان، برای سایت بزرگ و پویای آبیک خود، به دنبال یک کارمند پشتیبانی منظم، پیگیر و چندوظیفه‌ای (Multi-task) است تا جریان کارهای روزمره دفتری و لجستیک سایت را با بالاترین کیفیت تسهیل نماید.
شرح وظایف و مسئولیت‌ها:
- امور دفتری و مستندسازی: تایپ نامه‌ها، طراحی و ساخت فرم‌های اداری موردنیاز، انجام امور پرینت، اسکن، کپی و تشکیل پرونده
- مدیریت اسناد: ایجاد و نگهداری سیستم بایگانی منظم (فیزیکی و دیجیتال) برای دسترسی سریع به مدارک و سوابق
- پشتیبانی پرسنلی و لجستیک: برنامه‌ریزی، هماهنگی و رسیدگی روزانه به امور سرویس‌های ایاب‌وذهاب پرسنل و کارگران و سایر امور محوطه
- گزارش‌دهی کارکرد: جمع‌آوری، ثبت و ارائه گزارش‌های دقیق روزانه از وضعیت حضور و غیاب و کارکرد کارگران روزمزد سایت
- پیگیری و هماهنگی: پیگیری امور اداری و اجرایی بین واحدهای مختلف داخلی سایت و همچنین مراجعه به سازمان‌ها و ادارات خارج از شرکت
شرایط احراز و شایستگی‌ها:
- تحصیلات: ترجیحاً کاردانی یا کارشناسی در رشته‌های مدیریت، امور اداری، کامپیوتر یا سایر رشته‌های مرتبط (افراد دارای دیپلم با سابقه کار مفید نیز پذیرفته می‌شوند)
- آشنایی نسبی با نرم‌افزارهای Office (Word و Excel) جهت تهیه فرم‌ها و گزارشات
- دارای گواهینامه رانندگی پایه 3 (الزامی جهت پیگیری امور برون‌سازمانی یا جابه‌جایی‌های ضروری در سایت)
- آشنایی با کاربری تجهیزات اداری (پرینتر، اسکنر، دستگاه کپی)
- مهارت‌های نرم: روابط عمومی بالا و فن بیان مناسب جهت ارتباط با واحدها و پیمانکاران
- نظم، دقت بالا در جزئیات و امانتداری؛ توانایی مدیریت همزمان چند وظیفه و سرعت عمل در پیگیری کارها
تسهیلات و مزایای کاری:
- حقوق ثابت، منظم و پرداخت‌های به‌موقع
- بیمه تامین اجتماعی (از روز اول) و بیمه تکمیلی درمان
- صبحانه و سرویس ایاب‌وذهاب