فاراتل
فاراتل

کارشناس اداری و منابع انسانی

تهران، شادآباد
تمام وقت
شنبه تا چهارشنبه 7تا 16
-
سرویس رفت و برگشت -بیمه درمان تکمیلی -ناهار -صبحانه -بسته ها و هدایای مناسبتی
201 تا 500 نفر
تولیدی / صنعتی
توضیحات بیشتر

شاخص های کلیدی از نظر کارفرما

5 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه
سابقه کار در صنعت تولیدی / صنعتی
کارشناسی مدیریت / بازرگانی / کسب و کار

شرح شغل و وظایف

  • تلاش در جهت تحقق خط‌مشی و اهداف تعیین‌شده توسط مدیرعامل
  • پیشنهاد راهکارهای بهبود به مسئول مافوق جهت تحقق اهداف سازمان
  • همکاری در تدوین طرح‌ها و برنامه‌های منابع انسانی جهت جذب، حفظ و نگهداشت منابع انسانی و ارائه به مسئول مافوق
  • آشنا به نظام طبقه‌بندی مشاغل و تعیین حقوق و دستمزد
  • همکاری در برنامه‌ریزی و ارائه پیشنهادها و سیاست‌های منابع انسانی و نظارت بر حسن اجرای آن‌ها
  • تهیه و تنظیم دستورالعمل‌ها، آیین‌نامه‌ها و بخش‌نامه‌های منابع انسانی با هماهنگی مدیر منابع انسانی
  • اطلاع‌رسانی فراخوان‌های مربوط به استخدام در روزنامه‌ها و سایت‌ها
  • هماهنگی جهت برگزاری مصاحبه مدیران با متقاضیان کار
  • کنترل و تکمیل پرونده کارکنان جدیدالاستخدام
  • تهیه قراردادهای کار جهت کارکنان و پیگیری تکمیل قراردادها در زمان مقرر
  • ثبت کلیه اطلاعات پرسنلی در سیستم پرسنلی
  • ورود اطلاعات پرسنلی در سیستم حضور و غیاب
  • هماهنگی جهت شروع به کار کارکنان جدیدالاستخدام در واحد مربوطه
  • اعلام شروع به کار یا خاتمه کار کارکنان به امور مالی و واحدهای مرتبط
  • ثبت‌نام و اعلام ورود کارکنان جدیدالاستخدام و افراد تحت تکفل آن‌ها و اعلام خروج پرسنلی که با شرکت قطع همکاری نموده‌اند به شرکت بیمه‌گر درمان تکمیلی
  • همکاری در ارسال مدارک پزشکی کارکنان جهت دریافت خسارت یا معرفی به بیمارستان به شرکت بیمه‌گر درمان تکمیلی و پیگیری‌های لازم جهت دریافت هزینه‌های درمان کارکنان از شرکت بیمه‌گر درمان تکمیلی
  • کنترل برگه مرخصی کارکنان مطابق آیین‌نامه‌های مربوطه
  • ثبت برگه‌های مرخصی و ماموریت کارکنان در سیستم‌های پرسنلی و حضور و غیاب
  • کنترل حضور و غیاب کارکنان و پیگیری نواقص ورود و خروج در سیستم حضور و غیاب و تعیین تکلیف آن‌ها و اصلاح در سیستم
  • تهیه گزارش‌های حضور و غیاب و ارائه به مسئول مافوق جهت بررسی
  • بررسی درخواست ماموریت کارکنان و هماهنگی لازم جهت انجام ماموریت
  • تهیه پیش‌نویس مکاتبات مرتبط با کارکنان و ارائه به مسئول مافوق جهت تائید و ارسال
  • تهیه و تحویل کلیه معرفی‌نامه‌ها و سایر مکاتبات به کارکنان مربوطه
  • نظارت بر اجرای ضوابط و نظم اداری از جمله پوشش کارکنان در بخش‌های مختلف شرکت
  • نظارت بر اجرای استانداردهای بهداشتی و ایمنی در محیط کار
  • هماهنگی جهت تسویه‌حساب کارکنانی که شرکت را ترک می‌کنند
  • توزیع یا اطلاع‌رسانی بخش‌نامه‌ها یا اطلاعیه‌های اداری در شرکت
  • نگهداری سوابق و مدارک آموزشی کارکنان و بایگانی کلیه مکاتبات اداری و صدور احکام کارگزینی کارکنان
  • نظارت بر اجرای قوانین، مقررات، دستورالعمل‌ها و بخش‌نامه‌های منابع انسانی در واحدهای مختلف
  • شناسایی تامین‌کنندگان آموزشی، خدمات رفاهی و... و اعلام اسامی به مسئول مافوق جهت ارزیابی و انتخاب
  • تنظیم درخواست خرید جهت ملزومات اداری موردنیاز شرکت
  • همکاری و نظارت بر اجرای نظام پاداش کارکنان
  • هماهنگی جهت اجرای طرح‌های مشارکت کارکنان در فعالیت‌های اجتماعی
  • نظارت بر عملکرد کارکنان نگهبانی و حراست
  • هماهنگی جهت برگزاری کمیته‌های مرتبط با منابع انسانی
  • همکاری در تدوین چارت سازمانی شرکت
  • همکاری در تدوین شرح مسئولیت‌ها و اختیارات کارکنان
  • ابلاغ شرح مسئولیت‌ها و اختیارات به کارکنان از طریق واحد اداری
  • دریافت نظرات و پیشنهادات کارکنان و اعلام آن به مسئول مافوق
  • همکاری در اجرای نظرسنجی از کارکنان به‌صورت دوره‌ای و تحلیل گزارش‌های نظرسنجی و اعلام نتایج به مسئول مافوق
  • هماهنگی با کارکنان به‌منظور برگزاری جلسات عمومی از سوی مدیر منابع انسانی یا مدیرعامل
  • ارتباط با سایر سازمان‌ها و نهادهای ذی‌صلاح در خصوص مسائل اداری

شرایط احراز شغل

سن
28 - 38 سال
جنسیت
ترجیحاً آقا
خدمت سربازی
اتمام خدمت سربازی و یا معافیت از آن الزامی است
تحصیلات
کارشناسی| مدیریت / بازرگانی / کسب و کار
نرم افزارها
Microsoft Excel| پیشرفته Microsoft Word| متوسط Microsoft Powerpoint| متوسط

ثبت مشکل و تخلف آگهی

ارسال رزومه برای فاراتل

insight applicant

مقایسه من با سایر متقاضیان