شرح وظایف و مسئولیت‌ها:
مدیریت و پیگیری کلیه امور بازرگانی داخلی و خارجی شرکت
شناسایی، ارزیابی و مذاکره با تامین‌کنندگان داخلی و خارجی
دریافت و بررسی پیش‌فاکتور، قرارداد، اینویس، پکینگ لیست، گواهی مبدا، بیمه‌نامه و سایر اسناد تجاری
پیگیری فرآیند واردات شامل ثبت سفارش، تخصیص ارز، حمل بین‌المللی، امور بانکی، مجوزهای قانونی، گمرک و ترخیص کالا
پیگیری فرآیند صادرات شامل آماده‌سازی اسناد، اخذ مجوزها، هماهنگی حمل، تشریفات گمرکی و تحویل کالا به خریدار
بررسی تعرفه‌ها، HS Code، شرایط ورود و خروج کالا و الزامات قانونی هر پرونده
هماهنگی با شرکت‌های حمل‌ونقل، فورواردرها، ترخیص‌کاران، گمرک، بانک‌ها، سازمان‌های مجوزدهنده و سایر مراجع مرتبط
محاسبه و کنترل هزینه‌های خرید، حمل، بیمه، انبارداری، ترخیص، مالیات، عوارض و تحویل نهایی
تهیه گزارش‌های مدیریتی از وضعیت سفارش‌ها، هزینه تمام‌شده، ریسک‌ها، تامین‌کنندگان و روند اجرای پرونده‌ها
مدیریت هم‌زمان چند پروژه تجاری با دقت، نظم و پیگیری مستمر
همکاری نزدیک با واحدهای مالی، حقوقی، فروش، انبار، لجستیک و مدیریت ارشد شرکت

شرایط احراز:
حداقل 5 سال سابقه کاری موثر در حوزه بازرگانی، واردات، صادرات، ترخیص کالا یا زنجیره تامین
تسلط عملی به فرآیندهای واردات و صادرات از ابتدا تا انتها
آشنایی کامل با اسناد تجاری، مکاتبات بازرگانی، قراردادها و فرآیندهای حمل بین‌المللی
آشنایی با Incoterms، روش‌های حمل دریایی، زمینی و هوایی
آشنایی با سامانه‌های مرتبط با ثبت سفارش، گمرک، مجوزها و فرآیندهای قانونی تجارت
توانایی مذاکره حرفه‌ای با فروشندگان، خریداران، شرکت‌های حمل، ترخیص‌کاران و سازمان‌های اجرایی
توانایی تحلیل قیمت، مقایسه پیشنهادها، محاسبه هزینه تمام‌شده و ارائه گزارش مدیریتی
تسلط مناسب به زبان انگلیسی جهت مکاتبه، مذاکره و بررسی اسناد تجاری
دقت بالا در بررسی مدارک، زمان‌بندی‌ها، هزینه‌ها و ریسک‌های اجرایی
توانایی حل مسئله، پیگیری مستمر و مدیریت پرونده‌های پیچیده تجاری

مزیت محسوب می‌شود:
سابقه فعالیت در حوزه واردات خودرو، قطعات خودرو، تجهیزات صنعتی، ماشین‌آلات، مواد غذایی یا کالاهای مصرفی
آشنایی با رویه‌های اخذ مجوز از سازمان صمت، استاندارد، بهداشت، محیط‌زیست، گمرک و سایر نهادهای مرتبط
سابقه همکاری با شرکت‌ها و تامین‌کنندگان خارجی
تجربه مذاکره تجاری به زبان انگلیسی
آشنایی با روش‌های پرداخت بین‌المللی، امور ارزی و قوانین تجارت خارجی
توانایی تهیه گزارش‌های تحلیلی و ارائه پیشنهادهای اجرایی به مدیریت

ویژگی‌های شخصیتی مورد انتظار:
بسیار پیگیر، منظم و مسئولیت‌پذیر
دارای روحیه اجرایی و نتیجه‌گرا
توانمند در مذاکره و ارتباطات حرفه‌ای
دقیق، قابل اعتماد و متعهد به زمان‌بندی
دارای نگاه تجاری، تحلیلی و هزینه‌محور
توانایی کار تحت فشار و مدیریت چند پرونده هم‌زمان
اهل پیگیری تا حصول نتیجه، نه صرفاً انتقال موضوع به دیگران

نرم‌افزارها و سامانه‌های مورد انتظار:
تسلط کامل به Microsoft Office، به‌ویژه Excel، Word و Outlook
توانایی استفاده حرفه‌ای از Excel برای تهیه گزارش، تحلیل قیمت، مقایسه پیشنهادها، محاسبه هزینه تمام‌شده، پیگیری سفارش‌ها و کنترل هزینه‌های واردات و صادرات
آشنایی با سامانه جامع تجارت، ثبت سفارش، EPL گمرک و سامانه‌های مرتبط با امور گمرکی، مجوزها و تخصیص ارز
آشنایی با نرم‌افزارهای مالی و سازمانی مانند راهکاران، همکاران سیستم، سپیدار، تدبیر، شایگان، هلو یا سایر نرم‌افزارهای مشابه
آشنایی با ERP و فرآیندهای خرید، انبار، مالی، حسابداری و بهای تمام‌شده (مزیت محسوب می‌شود)
توانایی کار با ابزارهای ارتباطی و پیگیری مانند ایمیل، Teams، WhatsApp Business، Telegram و نرم‌افزارهای مدیریت وظایف
آشنایی با پرتال‌های شرکت‌های حمل‌ونقل، فورواردرها، خطوط کشتیرانی و ابزارهای رهگیری محموله‌ها
آشنایی با پلتفرم‌های منبع‌یابی خارجی مانند Alibaba، Made-in-China و Global Sources (مزیت محسوب می‌شود)
آشنایی با Power BI یا ابزارهای داشبورد مدیریتی (مزیت محسوب می‌شود)