تکنوسان
تکنوسان

کارآموز هماهنگی اجرایی و پیگیری مصوبات

تهران، انقلاب
امکان جذب کارآموز
تمام وقت
شنبه تا پنجشنبه 09:00 تا 18:00
-
وام -پاداش -صبحانه -سهام تشویقی -بسته ها و هدایای مناسبتی
51 تا 200 نفر
اینترنت / تجارت الکترونیک / خدمات آنلاین
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی
1394
خصوصی
توضیحات بیشتر

شاخص های کلیدی از نظر کارفرما

Microsoft Outlook - مقدماتی

شرح شغل و وظایف

  1. دبیرخانه و ثبت دقیق جلسات: حضور فعال در جلسات مدیریتی، یادداشت‌برداری کامل و ساختاریافته (هم به‌صورت متنی و هم ثبت در سیستم‌های نرم‌افزاری) و استخراج دقیق مصوبات و تصمیمات اتخاذشده
  2. مدیریت تدارکات جلسات: برنامه‌ریزی و هماهنگی کامل زیرساخت‌های جلسات شامل سخت‌افزار (تنظیم اتاق جلسات، ویدئو پروژکتور، سیستم صوتی) و نرم‌افزار (تنظیم لینک‌های ارتباط مجازی، اشتراک‌گذاری صفحه و تجهیزات پخش آنلاین)
  3. تعیین و ابلاغ قرارجلسات: هماهنگی با مدیران و واحدهای مختلف جهت تعیین زمان دقیق جلسات، ارسال دعوت‌نامه‌های رسمی (Outlook/تقویم سازمانی) و اطمینان از حضور اعضای کلیدی
  4. کنترل و پیگیری هوشمند وظایف: تفکیک مصوبات هر جلسه به تکالیف مشخص برای هر مدیر یا بخش، ثبت در سیستم پیگیری و پیگیری مستمر جهت اطمینان از انجام به‌موقع اقدامات
  5. ریز کردن پروژه‌ها به فعالیت‌های خرد (سطح ابتدایی مدیریت پروژه): شکستن پروژه‌های کلان به وظایف کوچک‌تر و قابل اندازه‌گیری، تعیین ضرب‌الاجل برای هر خروجی و ارائه گزارش پیشرفت به مدیریت ارشد
  6. تهیه گزارش‌های دوره‌ای عملکرد: ارائه گزارش هفتگی یا ماهانه از وضعیت پیشرفت مصوبات، میزان تحقق تعهدات مدیران و موانع موجود در مسیر اجرا

شرایط احراز شغل

سن
23 - 33 سال
جنسیت
تفاوتی ندارد
نرم افزارها
Microsoft Outlook| مقدماتی

ثبت مشکل و تخلف آگهی

ارسال رزومه برای تکنوسان

insight applicant

مقایسه من با سایر متقاضیان