متصدی ورود اطلاعات

وظایف اصلی

ثبت و مدیریت مرسولات (ثبت اطلاعات کامل مرسولات ورودی و خروجی در Saba System و کنترل صحت اطلاعات شامل : فرستنده، گیرنده، وزن، تعداد بسته ها و مقصد و ایجاد و تکمیل لیست مانیفست برای هر پرواز، ارسال، مسیر)

کنترل و تطبیق اطلاعات (بررسی تطابق بین بسته های فیزیکی و اطلاعات ثبت شده در سیستم و شناسایی و اصلاح خطاهای ثبت مانند وزن، آدرس، کدپستی، شماره رهگیری همچنین هماهنگی با بخش انبار و عملیات برای رفع مغایرت ها

هماهنگی بین واحدها (بخش عملیات، انبار، گمرک و ترخیص و همکاری با بخش Customer Service برای پیگیری مرسولات مشکل دار همچنین هماهنگی با شرکت های حمل و نقل هوایی، زمینی و دریایی برای ارسال دقیق محموله ها)

تهیه ی گزارش روزانه از وضعیت مرسولات ارسال شده و دریافت شده، ارائه گزارش مغایرت ها (Discrepancy Report)، ثبت تاخیرها، خسارت ها یا مشکلات حمل

رعایت الزامات بین المللی و گمرکی، اطمینان از کامل بودن اطلاعات مورد نیاز گمرک و رعایت قوانین حمل و نقل بین المللی  (IATA / Courier Regulations) و همکاری در آماده سازی اسناد صادرات و واردات

استفاده از سیستم های نرم افزاری کار با نرم افزار های لجستیکی و پستی (Courier Management System)، اسکن، ثبت و ردیابی مرسولات (Tracking & Scanning) و بایگانی دیجیتال اسناد حمل

شایستگی ها

دقت بالا و توجه به جزئیات
توانایی کار با سیستم های کامپیوتری و اکسل
آشنایی با فرآیندهای لجستیک و پست سریع
توانایی کار تیمی و هماهنگی بین واحد ها
مدیریت زمان و کار در شرایط فشار کاری
آشنایی اولیه با اصطلاحات گمرکی و حمل و نقل بین المللی مزیت محسوب می شود